Einführen der E-Akte – Was wird aus den Papierakten

Beschreibung

Soll es eine Stichtagslösung geben oder sollten die Papierakten parallel weitergeführt werden? Obwohl es in der Praxis beides gibt, warnen nicht nur die Rechnungshöfe des Bundes und der Länder vor dem parallelen Verfahren. Der klare Schnitt, also das Überführen der Papierakten in den verdienten Ruhestand, hat sich verständlicherweise auch in der Praxis durchgesetzt.
Sie lernen ein standardisiertes Leistungsverzeichnis kennen, mit Hilfe dessen man jeden Scanauftrag am Markt platzieren kann. Durch die Standards in der Projektarbeit kann die Vergabe schon nach der vierten oder fünften Projektsitzung gestartet werden. Das Erstellen des Verzeichnisses dauert nur Minuten – es hat den Charakter einer Blaupause.

Seminarablauf

Themenüberblick:

Umgang mit den Papierakten (behalten, selbst oder durch einen Dienstleister digitalisieren…)
Vertragliche Gestaltung bei Fremdvergaben
Standardisiertes Leistungsverzeichnis
Auswahl von Scandienstleistern
Einfache Auswertung der Angebote
Jahresausschreibungen oder Einzelvergaben

Zur Teilnahme an diesem Webinar benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie nach Anmeldung.

Preis

149,- Euro zzgl. MwSt.

Referenten

Volker Staupe Diplom-Verwaltungswirt, bis Mai 2023 bei der Stadt Witten für die Einführung der elektronischen Akten verantwortlich. Seit über 15 Jahren auch bei ca. 25 anderen Behörden in NRW, Niedersachsen und Schleswig-Holstein in gut 150 Projekten mit der Einführung der elektronischen Akten befasst. Dabei variiert die Größe der kommunalen Körperschafen von ca. 20.000 Einwohnenden bis ca. 500.000 Einwohnenden. Neben der praktischen Arbeit auch Anhörung als Sachverständiger im Innenausschuss NRW (EGovG) sowie im Ausschuss für Finanzen und Haushaltsfragen (EGovG) und der Enquetekommission Digitalisierung des Saarlandes. Vortragstätigkeit u.a. für die Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften (Speyer), e-nrw, ÖV-Symposium, verschiedenen Ministerien in NRW. Seminare zum Thema E-Akte u.a. für die Universität Münster, verschiedenen Studieninstitute (u.a. Mecklenburg-Vorpommern und Ruhr) und den Behörden Spiegel (hier auch Webinare). Fachliche Leitung mehrerer Veranstaltungen des Behörden Spiegels.