Digitalisierung effizient umsetzen – mit fertigen Bausteinen zur Prozessverbesserung
Praxistaugliche Module für eine sofort anwendbare operative Verwaltungsdigitalisierung
Übersicht
Online-SeminarDigitalisierung & E-Government
013586
Fr., 04.12.2026
09:00 - 12:30
3:30 Stunden
Beschreibung
Digitalisierung und Prozessverbesserung gelten vielerorts als komplexe Großvorhaben, die viel Zeit, Expertise und Abstimmung erfordern. Dieses Seminar zeigt eine alternative Herangehensweise: den Einsatz standardisierter Digitalisierungsbausteine, die unabhängig voneinander nutzbar und direkt in die Praxis übertragbar sind.
Zunächst wird besprochen, wie sich Vorarbeiten – etwa Einführungsprojekte in Pilotbereichen – von der anschließenden produktiven Nutzung unterscheiden und wie sich Rollout-Aktivitäten standardisieren lassen. Die Teilnehmenden lernen anschließend eine Auswahl erprobter Bausteine kennen – etwa zur Prozessaufnahme, zur E-Akte, zum Bestandsakten-Scan oder zur Nutzung von Onlinediensten, Signaturen und beBPo – und reflektieren gemeinsam deren Einsatzpotenzial.
Ziel ist es, eine niedrigschwellige, modulare Prozessoptimierung zu ermöglichen, die Fachbereiche ermächtigt, Querschnittseinheiten entlastet und dabei hilft, operative Digitalisierung pragmatisch und wirksam umzusetzen.
Nach dem Seminar können die Teilnehmenden
Unterschiede zwischen Einführungsprojekten und Produktbetrieb einschätzen und für die eigene Organisation einordnen,
Zunächst wird besprochen, wie sich Vorarbeiten – etwa Einführungsprojekte in Pilotbereichen – von der anschließenden produktiven Nutzung unterscheiden und wie sich Rollout-Aktivitäten standardisieren lassen. Die Teilnehmenden lernen anschließend eine Auswahl erprobter Bausteine kennen – etwa zur Prozessaufnahme, zur E-Akte, zum Bestandsakten-Scan oder zur Nutzung von Onlinediensten, Signaturen und beBPo – und reflektieren gemeinsam deren Einsatzpotenzial.
Ziel ist es, eine niedrigschwellige, modulare Prozessoptimierung zu ermöglichen, die Fachbereiche ermächtigt, Querschnittseinheiten entlastet und dabei hilft, operative Digitalisierung pragmatisch und wirksam umzusetzen.
Nach dem Seminar können die Teilnehmenden
Unterschiede zwischen Einführungsprojekten und Produktbetrieb einschätzen und für die eigene Organisation einordnen,
- typische operative Digitalisierungsbausteine benennen und in ihrer eigenen Organisation verorten,
- konkrete Umsetzungspotenziale für einzelne Bausteine identifizieren,
- Anforderungen an Fachbereiche und Querschnittseinheiten gezielter formulieren,
- erste Schritte zur Anwendung ausgewählter Bausteine initiieren.
Zielgruppe
Führungskräfte, Sachbearbeitende und Projektverantwortliche mit Bezug zu Digitalisierung, IT, Prozessen oder strategischer Verwaltungsmodernisierung – insbesondere aus Kommunen, Fachbehörden und Landesverwaltungen.
Das Seminar richtet sich sowohl an zentrale Koordinierungsstellen als auch an einzelne Fachbereiche, die eigene Umsetzungsschritte anstoßen möchten.
Seminarablauf
Block 1: Einstieg – Vom Großprojekt zur Bausteinlogik
- Hürden der klassischen Prozessoptimierung
- Modulare Vorgehensweisen
- Zeitliches und thematisches Schneiden von Bausteinen
Block 2: Bessere Prozesse – Dokumentieren & Optimieren
- Basis: Prozess-Steckbriefe & Prozess-Register
- Erweitert: Hineinzoomen & BPMN-Modelle
Block 3: Papierarme Verwaltung
- DMS-Sachakten (Aktenplan) und DMS-Fallakten mit Schnittstellen
- Posteingangs-Scan und Bestandsakten-Scan
- Zentraldruck & Versand
Block 4: Digitale Fachlichkeit & Kommunikation
- EfA-Onlinedienste & digitale Anträge und Fachverfahrens-Ertüchtigung
- Qualifizierte elektronische Signaturen und Siegel
- Workflows: DMS, RPA, Low-Code, KI
- Kommunikation mit der Justiz per beBPo
Block 5: Unterstützende Infrastruktur
- IT-Arbeitsplatzgestaltung (Hard- und Software)
- E-Learning für digitale Personalentwicklung
Block 6: Reflexion & Transfer
- Auswahl passender Bausteine für die eigene Organisation
- Erste Umsetzungsschritte
- Verstetigung und organisationales Lernen
Zur Teilnahme an diesem Webinar benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie nach Anmeldung.
Preis
199,- Euro zzgl. MwSt.
