Digitalisierung und Prozessverbesserung gelten vielerorts als komplexe Großvorhaben, die viel Zeit, Expertise und Abstimmung erfordern. Dieses Seminar zeigt eine alternative Herangehensweise: den Einsatz standardisierter Digitalisierungsbausteine, die unabhängig voneinander nutzbar und direkt in die Praxis übertragbar sind.

Die Teilnehmenden lernen eine Auswahl erprobter Bausteine kennen – etwa zur Prozessaufnahme, zur E-Akte, zum Posteingangsscan oder zur Nutzung von Onlinediensten, Signaturen und bePBo – und reflektieren gemeinsam deren Einsatzpotenzial.

Ziel ist es, eine niedrigschwellige, modulare Prozessoptimierung zu ermöglichen, die Fachbereiche wie Querschnittseinheiten entlastet und dabei hilft, operative Digitalisierung pragmatisch und wirksam umzusetzen.

Nach dem Webinar können die Teilnehmenden

• typische operative Digitalisierungsbausteine benennen und in ihrer eigenen Organisation verorten,
• konkrete Umsetzungspotenziale für einzelne Bausteine identifizieren,
• Anforderungen an Querschnittseinheiten gezielter formulieren,
• erste Schritte zur Anwendung ausgewählter Bausteine initiieren.

Der modulare Ansatz fördert insbesondere die Selbstermächtigung von Fachbereichen, entlastet IT- und Digitalisierungsbeauftragte und ermöglicht eine schrittweise, praxisnahe Umsetzung ohne übermäßigen Planungs- oder Abstimmungsaufwand.