Effizient beschaffen: Rollen, Regeln und Verantwortung in Einkauf und Vergabeverfahren

Beschreibung

Dieses Webinar vermittelt praxisnahe Hilfen und zeigt anhand konkreter Empfehlungen, wie alle Beteiligten besser zusammenarbeiten, um den Aufwand zu verringern und die Qualität zu steigern. Praxisbeispiele werden umfassend berücksichtigt.
Ziele des Seminars sind:

Praxisnahe Unterstützung für den Arbeitsalltag, mit dem Fokus auf:
Schnellere Beauftragungen
Umfassende Marktkenntnis
Zielgerichtete Bedarfsdeckung
Effizienz in den hausinternen Abläufen
Aufgabenklärung zwischen Beschaffung und Fachbereich
Erhebliche Zeitersparnis durch Effizienz
Harmonie
Kommunikation im Fokus: Vertrauen schaffen durch zielgerichtete Kommunikation zwischen den Beteiligten!
Praxistipps für Ihre Effizienz und Aufwandsreduzierung – Für Beschaffende UND Fachbereiche!
Strategien zur Konfliktvermeidung und konkrete Tipps und Lösungen im Beschaffungsprozess
Anleitung für die Verbesserung der kollegialen Zusammenarbeit

Zielgruppe

Dieses Webinar richtet sich an Beschaffende sowie an alle Beteiligten am Beschaffungsprozess aus Fachabteilungen, IT-Sicherheit, Haushalt, Datenschutz etc., die eng mit der Beschaffungsstelle zusammenarbeiten.

Seminarablauf

Teil 1: Vorbereitung des Vergabeverfahrens bis zur Bekanntmachung

Im ersten Teil liegt der Schwerpunkt auf der Zusammenarbeit bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung, beim Aufstellen der Eignungskriterien und der Auswahl rechtssicherer Bewertungskriterien. Außerdem wird auf die Vorbereitungsphase von Beschaffungen eingegangen, in der Fachbereiche ihre Bedarfe erheben und sich einen Marktüberblick verschaffen. Die Teilnehmenden erfahren, wie man durch gute Zusammenarbeit und klare Abstimmungen zwischen den Beteiligten eine effiziente Vorbereitung sicherstellt. Hier lernen die Teilnehmenden, wie sie Konflikte vermeiden und wie eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglicht wird. Dadurch werden Beschaffungen beschleunigt und gleichzeitig die Qualität gesteigert.

Teil 2: Zusammenarbeit während des Vergabeverfahrens

Der zweite Teil konzentriert sich auf die enge und zeitnahe Zusammenarbeit aller Beteiligten während des Vergabeverfahrens. Hier geht es um die Beantwortung von Bieterfragen, die Aufklärung von Angeboten, das Nachfordern von Unterlagen sowie die Durchführung der Eignungsprüfung und der Angebotsbewertung. Ein optimales Zusammenspiel aller Akteure ist hier der Schlüssel zum Erfolg.

Teil 3: Zusammenarbeit nach dem Zuschlag

Der dritte Teil befasst sich mit der effizienten Umsetzung von Vertragsänderungen und die enge Zusammenarbeit zwischen Fachabteilung und Vergabestelle.

Auch im Vertragsleben gilt das Vergaberecht, und Vertragsänderungen oder Erweiterungen sind an der Tagesordnung. Die Fachabteilung übernimmt hier oft die Vertragsbewirtschaftung, muss aber die Vergabestelle / das Vertragsmanagement bei Änderungen und Erweiterungen einbeziehen. Hier lernen Sie, wie eine reibungslose Zusammenarbeit auch in dieser Phase gelingt und wie Zuständigkeiten klar definiert werden.

Ihre Webinarvorteile:

Freuen Sie sich auf ein Webinar, das Ihnen nicht nur wertvolle Einblicke in die Gestaltung des Vergabeverfahrens, sondern auch konkrete Lösungen für Ihren Arbeitsalltag bietet.

Praxistipps für Ihre Effizienz und Aufwandsreduzierung – für sämtliche Phasen einer Beschaffung, bis in die Vertragsphase hinein.
Strategien zur Konfliktvermeidung und Lösung im Beschaffungsprozess
Konkrete Anleitung für die Verbesserung und kollegiale Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten des Beschaffungsprozesses (Vergabestelle, Fachbereiche etc.)
Hinweis für die konkrete Anwendung des Gelernten im Arbeitsalltag

Zur Teilnahme an diesem Webinar benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie nach Anmeldung.

Preis

399.00 € zzgl. MwSt.

Referenten

Elisabeth Bruhn hat Politik- und Verwaltungswissenschaft an der Universität Konstanz studiert. Als Referentin im Beschaffungsreferat des Statistischen Bundesamts beschäftigt Sie sich schwerpunktmäßig mit IT-Vergaben im Bereich der Registermodernisierung. Sie ist Mitglied im DVNW Dialogkreis IT und in der AG EVB-IT des Bundesministeriums des Innern. Sie begeistert sich für agile Transformation und Kulturwandel in der Verwaltung.

Dr. Moritz Philipp Koch ist Regierungsdirektor und Leiter des Bereichs „Sourcing“ (Vergabe / Einkauf / Vertragsverwaltung / Lieferantenmanagement) beim Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW). Zusätzlich ist er ehrenamtliches Mitglied der Vergabekammer Westfalen (VK Westfalen). Er ist Mitglied der AG EVB-IT des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Neben seiner Haupttätigkeit ist er Lehrbeauftragter, Dozent und Autor diverser Veröffentlichungen im Vergaberecht, insbesondere des Praxis-Handbuchs „Vergaberecht im Zeitalter der Digitalisierung“ und Kommentator der EVB-IT im Beck-OK IT-Recht bei Beck-Online.

Robert Thiele ist zur Zeit Referent im Bundesministerium des Inneren. Er befasst sich mit der Weiterentwicklung der EVB-IT und leitet eine Digitalisierungsprojekt. In der Techniker Krankenkasse berät er als Syndikusrechtsanwalt zum Vergabe- und Vertragsrecht und befasst sich mit der Digitalisierung von Einkaufsprozessen. Beim forum vergabe e.V. leitet er die Redaktion des Literaturbriefs und baute das Vergaberechtinformationssystems VERIS auf. Er ist Mitglied der EVB-IT Arbeitsgruppe und Autor im Beck’schen Online-Kommentar Vergaberecht.

Weitere Termine

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