Vertrag am Ende: Was tun, wenn nichts mehr geht?

Beschreibung

Typische Krisensituationen in Beschaffungsstellen: Die Vertragslaufzeit endet – oder ist längst abgelaufen. Das Volumen ist ausgeschöpft. Eine Verlängerungsoption wurde übersehen. Und für ein neues Vergabeverfahren fehlt schlicht die Zeit.

Wie lässt sich das Problem lösen? Was tun, wenn kurzfristig weiterbeschafft werden muss, aber die vergaberechtlichen Vorgaben nicht aus dem Blick geraten dürfen? Dieses Webinar gibt einen praxisorientierten Überblick über die Handlungsmöglichkeiten bei Vertragsverlängerungen, Auftragserweiterungen und Interimsvergaben.

Anhand typischer Fälle aus dem Beschaffungsalltag wird vermittelt, welche Spielräume bestehen, wie diese rechtlich sauber genutzt werden können und wie die fundierte Dokumentation im Vergabevermerk aussieht. Die Teilnehmenden lernen, wie sie selbst in kritischen Situationen fundiert, strukturiert und dokumentationsfest agieren.

Das Webinar zeigt auf, welches Handwerkszeug in solchen Fällen benötigt wird – und liefert anhand zahlreicher Praxisbeispiele konkrete Anwendungsbezüge für die tägliche Beschaffungspraxis.

Zielgruppe

Beschaffungsstellen, Fachabteilungen, Projektverantwortliche, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und Anbieter, die mit auslaufenden oder anzupassenden Verträgen umgehen müssen. Das Webinar richtet sich an alle, die fundierte Entscheidungen treffen und ihre Vorgehensweise dokumentationsfest begründen wollen.

Seminarablauf

Themenüberblick:

Wenn der Vertrag endet – typische Fälle und rechtliche Grundlagen
- Vertragsende, ausgeschöpftes Volumen, vergessene Verlängerungsoption
- Vergaberechtliche Grundlagen: §132 GWB, §47 UVgO, §22 VOB/A
Zulässige Vertragsänderungen im Überblick
- Wesentliche vs. unwesentliche Änderungen: klare Abgrenzung
- Zusatzleistungen, technische Unvermeidbarkeit, Überprüfungsklauseln
- De-minimis-Regelungen, Optionstatbestände, Änderungsstrategien
Lösungen bei Zeitdruck und drohendem Versorgungsabriss
- Interimslösungen und Direktvergaben: wann möglich, wie dokumentieren?
- Alternativen zur Neuausschreibung: Handlungsoptionen im Überblick
Dokumentationsfeste Umsetzung und Fehlervermeidung
- Änderungsmanagement, Vergabevermerk, Bekanntmachung, interne Freigaben
- Vermeidung typischer Risiken: §133 GWB, Prüfungs- und Rechtsschutzfragen

Methodik:

Das Webinar kombiniert kompakte Fachinputs mit echten Fallbeispielen und praxiserprobten Tipps aus der täglichen Beschaffung. Die Dozenten bringen Perspektiven aus der Vergabestelle, der Nachprüfung und der strategischen Praxis ein. Teilnehmende diskutieren konkrete Problemlagen, lernen typische Argumentationsmuster kennen und erhalten Hinweise für belastbare Vergabevermerke. Der Fokus liegt auf pragmatischen Lösungen, die sich im Alltag umsetzen lassen.

Zur Teilnahme an diesem Webinar benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie nach Anmeldung.

Preis

299,- Euro zzgl. MwSt.

Referenten

Dr. Moritz Philipp Koch ist Regierungsdirektor und Leiter des Bereichs „Sourcing“ (Vergabe / Einkauf / Vertragsverwaltung / Lieferantenmanagement) beim Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW). Zusätzlich ist er ehrenamtliches Mitglied der Vergabekammer Westfalen (VK Westfalen). Er ist Mitglied der AG EVB-IT des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Neben seiner Haupttätigkeit ist er Lehrbeauftragter, Dozent und Autor diverser Veröffentlichungen im Vergaberecht, insbesondere des Praxis-Handbuchs „Vergaberecht im Zeitalter der Digitalisierung“ und Kommentator der EVB-IT im Beck-OK IT-Recht bei Beck-Online.

Robert Thiele ist zur Zeit Referent im Bundesministerium des Inneren. Er befasst sich mit der Weiterentwicklung der EVB-IT und leitet eine Digitalisierungsprojekt. In der Techniker Krankenkasse berät er als Syndikusrechtsanwalt zum Vergabe- und Vertragsrecht und befasst sich mit der Digitalisierung von Einkaufsprozessen. Beim forum vergabe e.V. leitet er die Redaktion des Literaturbriefs und baute das Vergaberechtinformationssystems VERIS auf. Er ist Mitglied der EVB-IT Arbeitsgruppe und Autor im Beck’schen Online-Kommentar Vergaberecht.

Weitere Termine

Juli 2026
1 Termin

7Di

Online-Seminar