Vertrag am Ende: Was tun, wenn nichts mehr geht?
mit klarem Kopf durch die Beschaffungskrise
Übersicht
Online-SeminarProjekt- & Prozessmanagement
013458
Di., 15.12.2026
09:00 - 12:00
3 Stunden
Beschreibung
Typische Krisensituationen in Beschaffungsstellen: Die Vertragslaufzeit endet – oder ist längst abgelaufen. Das Volumen ist ausgeschöpft. Eine Verlängerungsoption wurde übersehen. Und für ein neues Vergabeverfahren fehlt schlicht die Zeit.
Wie lässt sich das Problem lösen? Was tun, wenn kurzfristig weiterbeschafft werden muss, aber die vergaberechtlichen Vorgaben nicht aus dem Blick geraten dürfen? Dieses Webinar gibt einen praxisorientierten Überblick über die Handlungsmöglichkeiten bei Vertragsverlängerungen, Auftragserweiterungen und Interimsvergaben.
Anhand typischer Fälle aus dem Beschaffungsalltag wird vermittelt, welche Spielräume bestehen, wie diese rechtlich sauber genutzt werden können und wie die fundierte Dokumentation im Vergabevermerk aussieht. Die Teilnehmenden lernen, wie sie selbst in kritischen Situationen fundiert, strukturiert und dokumentationsfest agieren.
Das Webinar zeigt auf, welches Handwerkszeug in solchen Fällen benötigt wird – und liefert anhand zahlreicher Praxisbeispiele konkrete Anwendungsbezüge für die tägliche Beschaffungspraxis.
Zielgruppe
Beschaffungsstellen, Fachabteilungen, Projektverantwortliche, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und Anbieter, die mit auslaufenden oder anzupassenden Verträgen umgehen müssen. Das Webinar richtet sich an alle, die fundierte Entscheidungen treffen und ihre Vorgehensweise dokumentationsfest begründen wollen.
Seminarablauf
Themenüberblick:
- Wenn der Vertrag endet – typische Fälle und rechtliche Grundlagen
- Vertragsende, ausgeschöpftes Volumen, vergessene Verlängerungsoption
- Vergaberechtliche Grundlagen: §132 GWB, §47 UVgO, §22 VOB/A
- Zulässige Vertragsänderungen im Überblick
- Wesentliche vs. unwesentliche Änderungen: klare Abgrenzung
- Zusatzleistungen, technische Unvermeidbarkeit, Überprüfungsklauseln
- De-minimis-Regelungen, Optionstatbestände, Änderungsstrategien
- Lösungen bei Zeitdruck und drohendem Versorgungsabriss
- Interimslösungen und Direktvergaben: wann möglich, wie dokumentieren?
- Alternativen zur Neuausschreibung: Handlungsoptionen im Überblick
- Dokumentationsfeste Umsetzung und Fehlervermeidung
- Änderungsmanagement, Vergabevermerk, Bekanntmachung, interne Freigaben
- Vermeidung typischer Risiken: §133 GWB, Prüfungs- und Rechtsschutzfragen
Methodik:
Das Webinar kombiniert kompakte Fachinputs mit echten Fallbeispielen und praxiserprobten Tipps aus der täglichen Beschaffung. Die Dozenten bringen Perspektiven aus der Vergabestelle, der Nachprüfung und der strategischen Praxis ein. Teilnehmende diskutieren konkrete Problemlagen, lernen typische Argumentationsmuster kennen und erhalten Hinweise für belastbare Vergabevermerke. Der Fokus liegt auf pragmatischen Lösungen, die sich im Alltag umsetzen lassen.
Zur Teilnahme an diesem Webinar benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie nach Anmeldung.
Zur Teilnahme an diesem Webinar benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie nach Anmeldung.
Preis
299,- Euro zzgl. MwSt.
