Einführen der E-Akte – Für einen erfolgreichen Start gibt es erprobte Wege

Beschreibung

Sie stehen noch relativ am Anfang oder sind bereits gestartet, wobei möglicherweise der Ablauf ein wenig holperig ist. Sie stellen sich die Frage, ob der von Ihnen eingeschlagene Weg wirklich derjenige ist, der unweigerlich zum Erfolg führt. Sehr oft hören Sie, dass das Einführen bei den unterschiedlichen Organisationsbereichen im Hause jeweils sehr individuell sei und weder kostenmäßig oder zeitlich wirklich gut kalkulierbar ist. Zudem könne man eine große Behörde keineswegs mit einer kleineren vergleichen. Dazu komme, dass es von ausschlaggebender Bedeutung sei, ein bestimmtes Fachverfahren zu haben. Standard passe schon gar nicht zum Einführungsprozess.
Das alles trifft sicher auf einige Behörden zu. Sie müssen aber derartige Erfahrungen nicht machen. Den Weg, den man als Behörde nutzen kann, um die elektronischen Akten kostengünstig, zeitschonend und erfolgreich einzuführen, lernen sie hier kennen. – und das unabhängig vom eingesetzten Dokumentenmanagementverfahren.

Seminarablauf

Themenüberblick:

Unterschiede beim Arbeiten mit der Papierakte und der elektronischen Akte
Kriterien für einen guten Start des Projektes
Projektorganisation
Stützungsprojekte
Projektablauf
Unterschiede zwischen Fachakten und der Behördenakte

Zur Teilnahme an diesem Webinar benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie nach Anmeldung.

Preis

149,- Euro zzgl. MwSt.

Referenten

Volker Staupe Diplom-Verwaltungswirt, bis Mai 2023 bei der Stadt Witten für die Einführung der elektronischen Akten verantwortlich. Seit über 15 Jahren auch bei ca. 25 anderen Behörden in NRW, Niedersachsen und Schleswig-Holstein in gut 150 Projekten mit der Einführung der elektronischen Akten befasst. Dabei variiert die Größe der kommunalen Körperschafen von ca. 20.000 Einwohnenden bis ca. 500.000 Einwohnenden. Neben der praktischen Arbeit auch Anhörung als Sachverständiger im Innenausschuss NRW (EGovG) sowie im Ausschuss für Finanzen und Haushaltsfragen (EGovG) und der Enquetekommission Digitalisierung des Saarlandes. Vortragstätigkeit u.a. für die Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften (Speyer), e-nrw, ÖV-Symposium, verschiedenen Ministerien in NRW. Seminare zum Thema E-Akte u.a. für die Universität Münster, verschiedenen Studieninstitute (u.a. Mecklenburg-Vorpommern und Ruhr) und den Behörden Spiegel (hier auch Webinare). Fachliche Leitung mehrerer Veranstaltungen des Behörden Spiegels.