Professionelle Assistenz: Büroorganisation, Selbstmanagement und Zusammenarbeit
Übersicht
Präsenz-SeminarAssistenz und Büroorganisation
014733
Mi., 03.02.2027 - Do., 04.02.2027
Berlin
Tagungshotel (wird noch bekannt gegeben)
Beschreibung
Die Assistenz ist eine vielfältige, anspruchsvolle Rolle. Assistenzen sind Schnittstellen, Organisationstalente, Kommunikationsprofis und vieles mehr. Ohne diese Allrounder/innen, ihre Kompetenzen und Fähigkeiten würde so manches nicht funktionieren.
Aber was kann ich tun, um die täglichen Herausforderungen zwischen Büroorganisation, Selbstmanagement und Zusammenarbeit mit der Führungskraft und anderen noch besser zu bewältigen?
Das Präsenzseminar greift die einzelnen Bereiche auf. Es zeigt auf, wie die Organisation des Büros in digitalen Zeiten gestaltet werden kann und wie Zeit- und Selbstmanagement noch besser umgesetzt werden können. Es geht darum, wie Sie als Assistenz die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft erfolgreich gestalten können. Und schließlich geht es um die Frage, wie Sie in dieser Rolle Stress managen und Ihre Resilienz weiterentwickeln können. Dazu gibt es Tipps, Tricks und Anregungen genauso wie ausreichend Zeit für den Erfahrungsaustausch untereinander.
Ziele
Das Ziel des Seminars ist es, die Assistenzen in ihrer Rolle zu stärken und Ihnen Denkanstöße und Input zu geben, diese Rolle noch besser auszufüllen. Dazu gehört auch, die individuelle Resilienz zu stärken, um die eigene Leistungsfähigkeit zu erhalten.
Seminarablauf
Einstieg: Moderne Assistenz in der Verwaltung
- Aufgaben und Rolle der Assistenz
- Kernkompetenzen erfolgreicher Assistenzen
Büroorganisation in digitalen Zeiten
- E-Mails, Post und Dokumente managen
- Informationsfluss effizient gestalten
- Termine gekonnt planen, umsetzen und nachverfolgen
Zeit- und Selbstmanagement
- Ziele und Prioritäten sinnvoll setzen – trotz hoher Fremdbestimmung
- Eigenes Zeitmanagement optimieren
- Arbeitsweisen verbessern: Strukturen und Tools für effizientes Arbeiten
- Störungen, Ablenkungen und Zeitfresser erkennen und reduzieren
Kommunikation und Zusammenarbeit
- Die Führungskraft verstehen: Erwartungsmanagement und mehr
- Erfolgreiche Kommunikation etablieren
- Spielregeln für die hybride Zusammenarbeit entwickeln
- Ideen und Argumente durchsetzen
- Souveränität entwickeln: Grenzen setzen und „nein“ sagen lernen
Vom Stressmanagement zur Resilienz
- Stress und Belastung im Assistenz-Alltag
- Individuelle Ressourcen kennen und (noch) besser einsetzen
- Gelassenheit und Resilienz entwickeln
- Achtsam in der Assistenz
Ausblick
- Meine Weiterentwicklung in der Assistenz
Seminarort:
Berlin
Berlin
Seminarzeiten:
Tag 1: 10.00 Uhr – 17:00 Uhr
Tag 2: 09:00 Uhr – 16:00 Uhr
Tag 1: 10.00 Uhr – 17:00 Uhr
Tag 2: 09:00 Uhr – 16:00 Uhr
Zur Teilnahme an diesem Webinar benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie nach Anmeldung.
Preis
990,- Euro zzgl. MwSt.
Veranstaltungsort
Tagungshotel (wird noch bekannt gegeben)
Berlin
Referenten
Weitere Termine
August 2027
1 Termin
August 2027
1 Termin31 - 1Di - Mi
Präsenz-Seminar
Professionelle Assistenz: Büroorganisation, Selbstmanagement und Zusammenarbeit
014734BerlinCorinna Kriesemer
