Personalhaushalt – Rechtsgrundlagen und Herausforderungen in der Stellenbewirtschaftung

Beschreibung

Zur Planung und Bewirtschaftung des Personalhaushaltes sind neben der Bundeshaushaltsordnung( BHO) ergänzend komplexe Rechtsgrundlagen zu beachten und in allen Arbeitsprozessen der Personal- und Organisationsarbeit sicherzustellen. Zudem bildet die Schnittstelle zum Haushaltsreferat eine weitere wichtige Grundlage, sodass ein gemeinsames Verständnis der handelnden Akteure unerlässlich ist für eine rechtskonforme Personalplanung und unterjährige Personal- und Stellenbewirtschaftung. In der Behördenpraxis zeigt sich aufgrund der angespannten Haushaltslage nicht selten ein Spannungsfeld in der Auslegung beamten- und tarifrechtlicher Anforderungen versus Einsatz vorhandener Finanzmittel als Ergänzung des Personalhaushalts.

Ziele

Die Teilnehmenden erhalten einen systematischen Überblick über die Bedeutung des Personalhaushalts im Personal- und Organisationsmanagement.

Neben der BHO geltende Rechtsgrundlagen und Anforderungen an die Personalbedarfsermittlung in der Haushaltsplanung werden transparent aufgezeigt und Impulse für eine rechtskonforme Auslegung geltender Verordnungen und Rundschreiben vermittelt.

Ziel ist es, das Zusammenspiel zwischen den zentralen Schnittstellen der Referate Personal, Organisation und Finanzen hinsichtlich der Haushaltsführung nachvollziehbar zu gestalten und bei der Auslegung der Rechtsgrundlagen zu unterstützen.

Zielgruppe

Führungskräfte und Beschäftigte in den Haushalts-, Personal- und Organisationsreferaten der Bundesbehörden, die mit Aufgaben zur Planung und Bewirtschaftung des Personalhaushalts betraut sind oder diese übernehmen sollen, Beauftragte für den Haushalt (BfdH), Mitglieder der Personalvertretungen und Gleichstellungsbeauftragte der Bundesverwaltung, die in diesbezügliche Entscheidungs- und Mitbestimmungsprozesse eingebunden sind.

Das Webinar ist aufgrund der intensiven Praxisrelevanz sehr gut auch zur Durchführung als Inhouseveranstaltung geeignet und wird anhand der individuellen konkreten verwaltungsspezifischen Belange zielgerichtet vorbereitet und durchgeführt.

Seminarablauf

Inhalte:

Relevante Rechtsgrundlagen aus der BHO und begleitender Vorschriften zur Haushaltsplanung
Haushaltsgesetz und haushaltstechnische Richtlinien
Funktion, Aufbau und Systematik des Personalhaushalts
Instrumente der Aufbau- und Ablauforganisation, Möglichkeiten der Topfwirtschaft
Schnittstellen Personal, Organisation und Finanzen und Anforderungen an Kommunikations- und Beteiligungsprozesse
Mitbestimmungsverfahren gem. Bundespersonalvertretungsgesetz
Das Haushaltsaufstellungsverfahren
Personalbedarfsermittlung zur Stellenveranschlagung und -anmeldung
Beamten- und Tarifrechtliche Aspekte in der Stellenbewirtschaftung
Grundlagen der Haushaltsführung
Rolle und Verantwortung des*der Haushaltsbeauftragten nach § 9 BHO
Zentrale Begriffe Planstellen, Stellen, Leerstellen, Ersatzplanstellen
kw- und ku-Vermerke
Umgang mit Abordnungen, Zuweisungen und Versetzung
Unterjährige Ausführung des Personalhaushalts - Bewirtschaftung von Stellen und Planstellen
Möglichkeiten befristeter Arbeitsverträge, Aushilfen und Projektförderung
Anforderungen zur Dokumentation der Stellenbesetzung
Ausblick auf IT-gestützte Prozesse in der Personal- und Organisationsarbeit
Praxistransfer zur Umsetzung der theoretischen Grundlagen

Webinarzeiten: 07. und 08.07.2026 1 ½ tägig (1. Tag 9.00 – 16.00 Uhr; 2. Tag 9.00 -13.00 Uhr)

Zur Teilnahme an diesem Webinar benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie nach Anmeldung.

Preis

899,- Euro zzgl. MwSt.

Referenten

Kerstin Magnussen ist ausgebildete Verwaltungswirtin, Personalfachkauffrau und Betriebswirtin. Als Beraterin und Autorin greift sie auf umfassendes Know-How und Erfahrung aus langjähriger Verwaltungstätigkeit und Beratung mit den Schwerpunkten der Personal- und Organisationsarbeit zurück. Als Referentin greift sie ganzheitliche Aspekte der Personalplanung und -bewirtschaftung auf und zeigt aus prozessbegleitender Hinsicht die Möglichkeiten zum Auf- und Ausbau IT-gestützter Arbeitsabläufe in der Personalbewirtschaftung und -entwicklung auf.