Transparente und nachvollziehbare Prozesse zur Entscheidungsfindung stellen eine zentrale Basis des Rechtsstaats dar und sind daher eine wesentliche Anforderung an den öffentlichen Dienst. Voraussetzung hierfür ist ein gut funktionierendes Daten- und Dokumentenmanagement im Rahmen der Verwaltungsdigitalisierung: Vorgänge müssen ausreichend verschriftlicht und E-Akten geführt werden; die Möglichkeit, jederzeit auf Informationen zugreifen zu können, ist verbindlich. Die Umsetzung von Geschäftsprozessen mithilfe digitaler Dienste verspricht hierbei Erleichterungen, bringt aber auch Herausforderungen für das Informationsmanagement mit sich. Sachverständnis und Führungskompetenz auf dem Feld des Records Management ist daher ein zentraler Baustein, um diesen Anforderungen erfolgreich zu begegnen.

Dieses Webinar bietet einen Überblick zum Records Management als Basis für alle Aktivitäten rund um das digitale Arbeiten in der Verwaltung. Es werden Impulse gegeben, um die digitale Daten- und Dokumentenverwaltung in den eigenen Arbeitszusammenhängen zu reflektieren, zu optimieren und damit rechtssicherer zu gestalten. Hierzu zählen insbesondere:

• der Umgang mit unstrukturierten und hybriden Daten und Unterlagen,
• die Anbindung von Fachverfahren an E-Aktenführende Systeme,
• die rechtssichere Speicherung während der Aufbewahrungsfristen,
• die rechts- und datenschutzkonforme Anbietung an die zuständigen Archive sowie die Aussonderung und Löschung von Daten und E-Akten in den digitalen Systemen der Verwaltung.