Zukunft braucht Wirkung
Wie Sie Ihre Beschaffung jetzt vereinfachen, digitalisieren und beschleunigen
Beschreibung
Vergabestellen stehen vor der Herausforderung, mit begrenzten Ressourcen eine wachsende Anzahl an Anforderungen zu bewältigen. Besonders die Phase vor der eigentlichen Vergabe – von der Bedarfsformulierung über die Markterkundung bis zur Erstellung der Leistungsbeschreibung – ist zeitintensiv, komplex und oft unstrukturiert.
GovRadar setzt genau dort an, wo der Aufwand am größten ist – in der Erstellung von Ausschreibungsdokumenten. Das Webinar zeigt praxisnah, wie digitale Unterstützung in diesem zentralen Abschnitt der Beschaffung aussehen kann. Ziel ist es, die operative Arbeit zu erleichtern und die Zusammenarbeit zwischen Bedarfsträgern, Fachabteilungen etc. gezielt zu verbessern.
Seminarablauf
Einleitung: Aktuelle Herausforderungen (11:00 – 11:05 Uhr)
- Herausforderungen bei der Vergabe heute
- Wachsende Komplexität der Vorbereitung: Zeitdruck, Abstimmungsaufwand, fehlende Standards
GovRadar in 5 Minuten (11:05 – 11:10 Uhr)
- Wer wir sind und wo wir unterstützen
- Unser Ziel: Entlastung für Menschen, die Ausschreibungen inhaltlich vorbereiten
- Warum gerade jetzt ein neuer Ansatz gebraucht wird
Live-Demonstration (11:10 – 11:45 Uhr)
- Wie kann die Konzeptionsphase strukturiert unterstützt werden?
- Markterkundung leicht gemacht – Produktneutralität und Nachvollziehbarkeit
- Erstellung vollständiger Leistungsbeschreibungen mit KI-Unterstützung
- Dokumente erstellen mit Vorlagen und KI unterstützten Textbausteinen
- Praxisbeispiel: Wie Verwaltungen mit wenig Zeit effiziente Ergebnisse erzielen können
Fragen, Diskussion & Ausblick (11:45 – 12:00 Uhr)
- Ihre Fragen – unsere Antworten
- Nächste Schritte zur eigenen Einschätzung und Potenzialanalyse
- Möglichkeiten zur vertieften Auseinandersetzung mit dem Thema
Zur Teilnahme an diesem Webinar benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie nach Anmeldung.
Preis
Kostenfrei
Termine
Es sind aktuell keine Termine geplant. Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte.