Erfahrungen austauschen und neue Lernwege nutzen in den
Führungskräfte Foren und Praxisseminaren des Behörden Spiegel


PRÄSENZ: Stellenplanung und -bewirtschaftung für Kommunalverwaltungen in Nordrhein-Westfalen
Auf Grundlage u.a. der GO NRW und der KomHVO NRW
Gegenstand des Seminars
Die Stellenplanung hat als fester Bestandteil der Haushaltsplanung für Kommunen in NRW eine wichtige Bedeutung in der modernen Haushaltsführung der Kommunalverwaltung. Hierzu gibt es eine Vielzahl rechtlicher Rahmenbedingungen, die explizit mit ihren landesspezifischen Besonderheiten in der Stellenplanung jeder Kommune umzusetzen sind. In Verbindung mit der Gemeindeordnung NRW (GO NRW) betrifft dieses insbesondere die Kommunalhaushaltsverordnung NRW (Verordnung über die Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplans der Gemeinden (KomHVO NRW), das Besoldungsrecht und weitere dienstrechtliche Vorschriften.
 
Neben den bestehenden Anforderungen aus dem Neuem Steuerungsmodell (NSM) und der dezentralen Ressourcenverantwortung übernimmt mit steigender Tendenz die Digitalisierung der internen Prozesse eine ausschlaggebende Rolle. Hierzu ist ein gut strukturiertes und transparentes Verfahren von der Planung bis zur Beschlussfassung eine wesentliche Voraussetzung, um die Aspekte der Geschäftsprozessoptimierung und Potenziale standardisierter IT-gestützter Prozesse mit dem erforderlichen Stellenwert aufgreifen zu können.
 
In diesem Seminar werden neben der Terminologie und den gesetzlichen Anforderungen die wesentlichen Erfolgsfaktoren zur Gestaltung interner Beteiligungs- und Entscheidungsprozesse im Fokus IT-gestützter Prozesse in der Stellenplanung und -bewirtschaftung thematisiert.
Darüber hinaus wird den Teilnehmenden die Möglichkeit geboten, vorab eigene Erwartungen und Wünsche sowie aktuelle Fragen aus Ihrer Verwaltungspraxis zum Themenkomplex „Digitalisierung der Personal- und Organisationsarbeit bzw. der Stellenplanung und -bewirtschaftung" einzubringen.
 
Das Seminar ist auch als Inhouse-Veranstaltung in anderen Bundesländern durchführbar. Ziele und zielgruppenorientierte Bedarfe werden anhand eines Abstimmungsgesprächs und einer Erwartungsabfrage auf die konkreten Bedarfe der Organisation abgestimmt und ausgerichtet. Sprechen Sie uns gerne an!
Zielgruppe
  • Beschäftigte aus Kommunalverwaltungen aus den Bereichen Stellenplanung/Personalkostenhochrechnung", Personal/Organisation, Finanzen
  • Digitalisierungsmanager
  • Personalratsmitglieder, Gleichstellungsbeauftragte
  • Beschäftigte aus den Bereichen Rechnungsprüfungsamt/Kommunalaufsicht und weiteren Aufsichtsbehörden
  • Dienststellenleitungen, Führungskräfte
Die Teilnehmer sollten erste Erfahrungen in der Personalarbeit haben.
Seminarablauf
Seminarzeiten:
Tag 1: 09:30 - 17:30 Uhr
Tag 2: 09:30 - 16:30 Uhr

Seminarschwerpunkte:
  • Einstieg in die Stellenplanung und -bewirtschaftung aus dem Fokus der Digitalisierung
  • Relevante Schnittstellen zwischen Personal-, Finanz- und Organisationsmanagement
  • Die Instrumente der Aufbau- und Ablauforganisation im Kontext des Stellenplanes und digitaler Prozesse 
  • Gesetzliche Rechtsgrundlagen und allgemeine Vorschriften zur Aufstellung des Stellenplans für Kommunalverwaltungen in NRW, insbesondere aus der GO NRW und KomHVO NRW
  • Zusammenspiel Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung
  • Auswirkungen Doppischer Haushaltsführung und Produktorientierung
  • Der amtliche Stellenplan mit seinen Anlagen als Bestandteil der Haushaltsplanung
  • Besonderheiten von Doppelhaushalt und Haushaltssicherungskonzept
  • Einflussfaktoren aus vorläufiger Haushaltsführung und Nachtragshaushalt
  • Beamtenrechtliche Planungsaspekte
  • Interne Auflagen, Beteiligungs- und Planungsprozesse für Führungskräfte und Akteure der Betrieblichen Mitbestimmung gem. Personalvertretungsrecht NRW
  • Planung und Bewirtschaftung von (Plan)Stellen
  • Ausweisung refinanzierter/fremdfinanzierter (Plan)stellen, Projektstellen sowie besonderer (Plan)stellen 
  • Bewirtschaftung von (Plan)stellen während eines Haushaltsjahres
  • Die Stellenbesetzungsliste als Instrument der Haushaltsüberwachung
  • Umsetzung der Neuen Entgeltordnung und unterjähriger Stellenbewertungsergebnisse
  • Umgang mit Wiederbesetzungssperren, Einstellungsstopp und Sperrvermerken
  • Anforderungen an ein kennzahlengestütztes Berichtswesen
  • Herausforderungen zum Aufbau IT-gestützter Prozesse in der Stellenplanung und -bewirtschaftung sowie Personalkostenhochrechnung
Termin und Ort
Ort:
Tagungshotel (wird noch bekannt gegeben)
Köln


Zeitraum:
29.08.2022 09:30 Uhr - 30.08.2022 16:30 Uhr

Preis
990,- Euro zzgl. MwSt.
Zur Anmeldung


Veranstaltungen nach Datum


Mai 2022 (6)

Juni 2022 (75)

Juli 2022 (29)

August 2022 (32)

September 2022 (82)

Oktober 2022 (41)

November 2022 (68)

Dezember 2022 (24)

April 2023 (1)


Veranstaltungen nach Thema


Assistenz
Bau, Infrastruktur & Verkehr
Dienstrecht
E-Akte & DMS
E-Learning
Führungskompetenz
Haushalt, Finanzen & Controlling
IT & Datenschutz
Kommune
Kommunikation
Organisation & Management
Personal
Polizei, Feuerwehr, BOS & Bundeswehr
Presse-, Öffentlichkeitsarbeit & Marketing
Projektmanagement
Revision & Compliance
Vergabemanagement
Vergaberecht
Verwaltungsrecht