Erfahrungen austauschen und neue Lernwege nutzen in den
Führungskräfte Foren und Praxisseminaren des Behörden Spiegel


WEBINAR: Beschaffung von Druck- und Kopierleistungen
Gegenstand des Seminars
Die Beschaffung von Druck- und Kopierleistungen bildet nach wie vor einen Schwerpunkt des strategischen Einkaufs. Zwar ist die E-Akte auf dem Vormarsch und das papierlose Büro wird seit Jahrzehnten angekündigt. Drucker sind jedoch nach wie vor nicht aus dem Verwaltungsalltag wegzudenken. Der Markt ist ordentlich in Bewegung. Reine Drucker werden kaum mehr angeboten. Üblich sind Multifunktionsgeräte. Sie sind längst zu eigenen Rechnern geworden. Die Geräte sind in der Lage, den Nutzer zu erkennen und sie können gescannte Dokumente unmittelbar in bearbeitbaren Text umsetzen. Moderne Drucker sind Dokumentationssysteme, die viel mehr können, als Kopien herzustellen. Nachhaltigkeit und Umweltschutz sind hier von ganz besonders hoher Bedeutung.
 
Der Markt der Anbieter von Multifunktionssystemen für die öffentliche Hand ist überschaubar. An den Ausschreibungen beteiligen sich in der Regel nicht mehr als 5 bis 10 Unternehmen. Ausgeschrieben werden mittlerweile fast nur noch Leasing-Modelle mit Service-Paketen. Die Preise sind nach wie vor rückläufig. Dies gilt weltweit, aber unserer Erfahrung nach auch bei Ausschreibungen der öffentlichen Hand in Deutschland. Einsparungen zwischen 5 und 10 % sind in der Regel realisierbar. Die Neuvergabe kann also zu ganz erheblichen Kostensenkungen führen.
 
Dieses Webinar führt durch die einzelnen Schritte einer professionellen Ausschreibung, die Nachhaltigkeitsgesichtspunkte ebenso wie eine möglichst wirtschaftliche Ausgestaltung berücksichtigt. Erläutert werden vertragliche Details, Wertungskriterien bis hin zu den wesentlichen Aspekten der Leistungsbeschreibung. Nach der Teilnahme sind die Besucher in der Lage, selbständig Druck- und Kopie-Ausschreibungen zu konzipieren und durchzuführen. Die Referenten haben langjährige Erfahrung in der Beschaffung von Multifunktionsgeräten und kennen sowohl den Markt als auch die relevanten Ausschreibungsthemen.
Seminarablauf

Themenüberblick:

  • Einführung
  • Feststellung des konkreten Bedarfs der öffentlichen Hand
  • Marktanalyse und Untersuchung der internationalen Bieterstruktur
  • Gestaltung der Ausschreibung
  • Vertragsgestaltung

Zur Teilnahme an diesem Webinar (Kurze Erklärung: Was ist das?) benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert und es gelten diese Hardwarevoraussetzungen für unsere Plattform. Weitere Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erklärt dieses kurze Video. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen erhalten Sie nach Anmeldung.

Referenten
Marie-Luise  Horst, Rechtsanwältin, Senior Associate, berät bei HEUKING KÜHN LÜER WOJTEK Unternehmen und die öffentliche Hand vornehmlich bei vergabe- sowie beihilferechtlichen Fragestellungen. Seit ihrer Zulassung als Rechtsanwältin im Jahr 2013 arbeitete sie bei verschiedenen internationalen Wirtschaftskanzleien in den Bereichen Öffentliches Recht, Kartellrecht sowie Datenschutzrecht.
Dr.  Martin  Schellenberg, ist Fachanwalt für Vergaberecht und Partner in der Sozietät HEUKING KÜHN LÜER WOJTEK. Mit seinem Team hat er sich auf die rechtliche Begleitung komplexer Infrastrukturprojekte spezialisiert. Regelmäßig vertritt er die öffentliche Hand auch vor Gerichten und Nachprüfungskammern. Bei Branchendiensten wie JUVE, Handelsblatt und WHOISWHO ist er vielfach als führender Rechtsanwalt für den Bereich Infrastruktur/Vergabe ausgezeichnet worden.
Termin und Ort
Zeitraum:
24.03.2021 10:30 Uhr - 24.03.2021 12:00 Uhr

Preis
99,- Euro zzgl. MwSt.
Zur Anmeldung


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