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WEBINAR: Elektronische Aktenführung – Aktenpläne, Dokumentenmanagement und revisionssichere Ablagen
Gegenstand des Seminars

Bund und Länder verpflichten ihre Behörden zu konsequenter elektronischer Aktenführung. Das hat einige rechtliche Implikationen und muss als organisatorischer Gesamtprozess sorgfältig ausgestaltet werden. Insbesondere geht es um die revisionssichere Aufbewahrung elektronischer Informationen und natürlich um die Frage, wie vorhandene papierbasierte Informationen mit den elektronischen Unterlagen systematisch zusammengeführt werden. Aktenpläne sind ein Thema, das insbesondere kommunale Behörden mit dem Wechsel zu produktorientierter Sortierung des Schriftgutes betrifft. Für kommunale Behörden gilt keine unmittelbar gesetzliche Pflicht zur elektronischen Aktenführung. De facto muss sie aber auch hier eingesetzt und in Dokumentenmanagementsystemen ausgeprägt wer-den, um die Aufgaben künftig weiterhin rechtssicher wahrnehmen zu können. Fragen der historischen Archivierung elektronischer Informationen werden im Webinar betrachtet, weil die Übergabeprozesse in die Archive schon beim Einrichten von Dokumentenmanagementsystemen beachtet werden müssen.

Seminarablauf

Themenüberblick:

  • Rechtspflicht und faktischer Zwang zur elektronischen Aktenführung
  • Hybride Akten, Maßgeblichkeit des elektronischen Teils
  • Merkmale der revisionssicheren Aktenführung
  • Aktenplan und Aktenzeichen; Geschäftszeichen
  • Dokumentenmanagementsysteme
  • Ersetzendes Scannen
  • Öffentliche Archive

Zur Teilnahme an diesem Webinar (Kurze Erklärung: Was ist das?) benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert und es gelten diese Hardwarevoraussetzungen für unsere Plattform. Weitere Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erklärt dieses kurze Video. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen erhalten Sie nach Anmeldung.

Termin und Ort
Zeitraum:
Termin in Planung

Preis

179,- Euro (Endpreis, die Teilnahmegebühr ist umsatzsteuerbefreit).



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