Erfahrungen austauschen und neue Lernwege nutzen in den
Führungskräfte Foren und Praxisseminaren des Behörden Spiegel


Der kommunale Krisenstab
Intensiv-Coaching für Katastrophenlagen und außergewöhnliche Ereignisse
Gegenstand des Seminars

Selbstverständlich können auch in Städten und Gemeinden sowie bei deren kommunalen Gesellschaften Notfälle geschehen oder Krisen entstehen. Der Ausfall der IT-Infrastruktur, Starkregen, eine schwere Havarie in einem Industriebetrieb oder auch andere unerwartete Ereignisse führen die kommunale Verwaltung oder die Geschäftsführung des öffentlichen Unternehmens vor völlig unerwartete Herausforderungen. Besonders problematisch können auch Kommunikationskrisen werden, wenn vermeintlich angemessene und rechtsfehlerfreie Maßnahmen plötzlich in Presse, Fernsehen und den sozialen Medien einen Sturm der Entrüstung hervorrufen.

Dieses Intensiv-Coaching für kommunale Krisenstäbe bereitet die Teilnehmenden praxisnah auf die Bewältigung verschiedener Krisen und Notfälle vor. Ausgehend von der Vermittlung von Grundwissen zu Notfallvorsorge, Risikoanalyse und Krisenmanagement werden Bedeutung und Struktur von Krisenstäben bzw. Stäben für außergewöhnliche Ereignisse erläutert. Das didaktische Konzept der Veranstaltung beruht wesentlich auf der proaktiven Mitwirkung der Teilnehmenden durch Workshops und Planspiele. Dabei werden verschiedene – an der Teilnehmergruppe orientierte – Notfälle bzw. Krisen durchgespielt und den Beteiligten Hinweise für die Optimierung ihrer Arbeit gegeben.

Das Seminar ist sowohl geeignet für Kommunen / öffentliche Unternehmen, die über einen entsprechenden Stab verfügen, als auch für Organisationen, die noch nicht über eine solche Struktur verfügen. Das Dozententeam verfügt über langjährige Erfahrungen im Notfall- und Krisenmanagement auf verschiedenen Verwaltungsebenen und Einrichtungen sowie bei der Ausbildung von Krisenstäben.

Zielgruppe

Der kommunale Verwaltungsvorstand (Bürgermeister, Dezernenten, Leiter Hauptamt, etc.) bzw. die Mitglieder der vorgesehenen Krisenstäbe / Stäbe außergewöhnliche Ereignisse von:

  • Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften, Gemeindeverbänden
  • Körperschaften des öffentlichen Rechts (wie z.B. Zweck- und Versorgungsverbände)
  • (öffentlichen) Unternehmen der Daseinsvorsorge (wie z.B. Wasserversorgung)

Die Veranstaltung ist nicht für Einzelteilnehmende vorgesehen. Für diese wird das Seminar "Notfallmanagement und Risikoanalysen für Behörden und Unternehmen der öffentlichen Daseinsvorsorge" angeboten.

Seminarablauf

Seminarablauf

Phase 1 (vor dem Präsenztermin)
Individuelle Vorbesprechung zur Vereinbarung der spezifischen Zielsetzung des Seminars.

Phase 2
Intensiv-Coaching

Erster Tag

bis 13:00 Uhr Anreise, Registrierung, Begrüßungskaffee und Mittagssnack
13:00 Uhr Begrüßung, Vorstellungsrunde, Einführung in das Thema
14:00 Uhr Grundlagen und Elemente der Notfallvorsorge und des Krisenmanagements
  • Notfallplanung
  • Risikoanalysen
  • Vorbeugende / vorsorgende Strategien und Maßnahmen
  • Krisenmanagement im Ereignisfall, Grundsätze der Stabsarbeit
  • Krisenkommunikation – auch über die sozialen Medien
16:00 Uhr Workshop Risikoanalyse
  • Ermittlung der spezifischen Risiken für die Kommune / das Unternehmen
  • Priorisierung der Risiken
  • Empfehlungen für spezifizierte Risikoanalysen und Notfallpläne
ab 18:00 Uhr gemeinsames Abendessen, Meinungs- und Erfahrungsaustausch auch mit den Referenten

Zweiter Tag

08:00 Uhr Planspiel 1:
Problem- und Schadenslage durch ein externes Ereignis
09:30 Uhr Auswertung des Planspiels 1
10:30 Uhr Planspiel 2:
Beeinträchtigung der Funktionsfähigkeit der Behörde / des Unternehmens z.B. durch Ausfall der IT
12:00 Uhr Auswertung des Planspiels 2
13:00 Uhr Gemeinsames Mittagessen
14:00 Uhr Zusammenfassung:
Die Grundregeln zur Umsetzung eines erfolgreichen Notfall- und Krisenmanagements in Behörden und Unternehmen sowie Empfehlungen zur speziellen Struktur des Krisenstabes / des Stabes außergewöhnliche Ereignisse
15:30 Uhr Evaluation, Vorschläge zum weiteren Vorgehen
16:00 Uhr Ende der Veranstaltung

Auf Wunsch kann dieses Intensiv-Coaching mit Ihrem Stab als ein- oder zweitägiges Inhouse-Seminar vor Ort durchgeführt werden.  

Referenten
Wolfgang  Jape, ist Dozent im Bundesamt für Bevölkerungsschutz an der Akademie für Notallplanung und Zivilschutz im Referat „Administrative und Operative Führung und Leitung“. Er ist zuständig für die Ausbildung von Verwaltungs- und Führungsstäben auf Kreis- und Bezirksebene. Zu seinen Aufgaben gehört auch die Weiterbildung von Polizei, Bundeswehr, Verfassungsschutz und Krisenstäben aus Unternehmen der Kritischen Infrastrukturen sowie die Mitwirkung bei der Hochschulausbildung in diesen Bereichen. Vor seiner Tätigkeit in der Stabsausbildung war er für die Gefahrenabwehrplanung in Sonderobjekten zuständig. Davor war er als Dienstellenleiter für die Aus- und Weiterbildung im betrieblichen und behördlichen Selbstschutz tätig.
Dietrich  Läpke, hat langjährige Führungs- und Organisationserfahrung im Notfall- und Krisenmanagement. Er war Referats- und Abteilungsleiter Einsatz der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk und hat zahlreiche Einsätze des THW auf Landes- und Bundesebene sowie im internationalen Bereich organisiert. Er war Leiter der Akademie für Krisenmanagement, Notfallplanung und Zivilschutz und hat dort Einsatzleitungen und Krisenstäbe aller Verwaltungsebenen ausgebildet. Er war verantwortlich für Vorbereitung und Durchführung der ersten drei nationalen Krisenmanagementübungen (LÜKEX) und als Oberst d.R. bis vor kurzem an der Führungsakademie der Bundeswehr als Dozent für zivil-militärische Zusammenarbeit eingesetzt. Nach Verwendungen an der Deutschen Hochschule der Polizei und dem Bundeskriminalamt ist er derzeit u.a. in der Fortbildung von Polizeibeamten im Bereich Cybercrime, digitale Kriminalistik und Cyberspionage / sabotage tätig.
Termin und Ort
Ort:
Tagungshotel (wird noch bekannt gegeben)
Bonn


Zeitraum:
27.10.2020 13:00 Uhr - 28.10.2020 16:00 Uhr

Preis

1299,- Euro (Endpreis)
Der Preis setzt sich aus der umsatzsteuerfreien Teilnahmegebühr und
einer umsatzsteuerpflichtigen Tagungspauschale zusammen.

Zur Anmeldung


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