Erfahrungen austauschen und neue Lernwege nutzen in den
Führungskräfte Foren und Praxisseminaren des Behörden Spiegel


Zukunftsorientierte Zentrale Vergabestelle
aufbauen – organisieren – gestalten – leiten
Gegenstand des Seminars

Mit dem Aufbau und der Leitung einer Zentralen Vergabestelle sind viele spannende Herausforderungen verbunden. Zentrale Vergabestellen sind ein wesentlicher Knotenpunkt in der Verwaltung. Sie haben mit allen Fachabteilungen und deren Erfordernissen, Vorstellungen und Anforderungen an Ihre Aufgabenerfüllung zu tun und dürfen mit Ihren meist kleinen Einheiten den Servicegedanken für die gesamt Verwaltung dabei nicht aus dem Auge verlieren. Sie beraten zu strategischen Beschaffungen und klären den operativen Einkauf. Zudem ist es erforderlich, dass Sie den Wandel der Vergabegesetze und Richtlinien in einfacher Weise kommunizieren und praktikabel und kundenorientiert umsetzen (intern in Bezug zu den Mitarbeitern der Verwaltung  und extern zu möglichen Bietern).

Dieses Seminar bietet Ihnen die Chance anhand von Inputvorträgen und im best-practices-Austausch

  • Optimierungspotentiale für die Einrichtung Ihrer Zentralen Vergabestelle und
  • Ideen für sich als Führungskraft

zu gewinnen und zu erkennen. Außerdem können Sie, sofern bereits bei Ihnen eingerichtet, den bisherigen Aufbau Ihrer Zentralen Vergabestelle reflektieren.

Ziel soll es sein, dass Sie mit einem Ideenkoffer aus dem Seminar in Ihre Zentrale Vergabestelle zurückkommen,  um sich dort für sich und die Vergabestelle ressourcenoptimiert aufzustellen.

Seminarablauf

Themenüberblick 1. Tag, 10:00 - 17:00 Uhr:

  • Entscheidung für eine Zentrale Vergabestelle – Was ist bei dem Aufbau/ der Gestaltung zu beachten
    • kleine Einheiten/ viele Schnittstellen / einheitliche Linie/ gleicher Wissensstand
    • Zuständigkeiten-Regelung/ Festlegung von Schwellenwerten/ Dienstanweisungen/ Vordrucke/ Dokumentation/ Übersichten/ Statistiken
    • Leitbild
  • Strategische Beschaffung/ operativer Einkauf

Themenüberblick 2. Tag, 09:30 - 16:00 Uhr:

  • Herausforderung der Personalbemessung: Personalbedarf
  • verschiedene Führungsrollen als Leitung in der Zentralen Vergabestelle
    • Führung der eigenen Mitarbeiter und der Fachabteilungen/ Manchmal ist es unerträglich so beliebt zu sein/ Rückendeckung gefragt/ Neuerungen gekonnt präsentieren
  • Herausforderungen einer jeden Vergabestelle: Rahmenverträge/ Berater/ Mitarbeiter-Rotation aufgrund von Korruptionsprävention
  • Aktuelle Themen: E-Vergabe - Zurechnung von Problematiken / Interkommunale Zusammenarbeit/ gemeinsame Beschaffung
  • Umgang mit neuer Rechtsprechung – Was ist zu beachten?
  • Best-practices-Austausch
  • Ideenkoffer packen
Referenten
Martina  Dierks, Martina Dierks leitete fünf Jahre die Zentrale Vergabestelle und zeitweise auch die Organisationsentwicklung im Kreis Soest und ist jetzt selbständig als Personal- & Business-Coach, Trainer und Berater in Köln. Sie hat eine zehnjährige Führungserfahrung und begeistert Institutionen in ihren Schulungen und Vorträgen davon, Zukunftsthemen mit einem positiven Zukunfts-Mindset anzupacken. Erfahrungen mit intensiven Change- und Zukunfts-Themen, der strukturierten Umsetzung, Mitarbeiterführung und Organisationsentwicklung hat sie bereits vor der Kreisverwaltung im Jobcenter Soest als Teamleitung sowie Bereichs- und Standortleitung sammeln dürfen. Ihr Jurastudium absolvierte sie erfolgreich in der WWU Münster und ihr Wirtschafts-Abitur in Lippstadt.
Termin und Ort
Ort:
Tagungshotel (wird noch bekannt gegeben)
Bonn


Zeitraum:
22.09.2020 10:00 Uhr - 23.09.2020 16:00 Uhr

Preis
990,- Euro zzgl. MwSt.
Zur Anmeldung


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