Erfahrungen austauschen und neue Lernwege nutzen in den
Führungskräfte Foren und Praxisseminaren des Behörden Spiegel


PRÄSENZ: Professionelle Assistenz in der Verwaltung
Büroorganisation und Chefentlastung
Gegenstand des Seminars

Die Assistenz bzw. das Sekretariat in der Verwaltung ist Drehscheibe und Schaltstelle. Hier laufen alle Fäden zusammen und es gibt eine Fülle an Aufgaben zu bewältigen. Professionelles Büromanagement, perfekte Organisation, Verwaltungswissen, Kommunikationsfähigkeit und viel Fingerspitzengefühl sind die Anforderungen, denen die „Allrounder/innen“ genügen müssen.

Meistern Sie Ihre täglichen Herausforderungen noch besser, indem Sie sich zwei Tage gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen neue Impulse für Ihre tägliche Arbeit holen. Sie erhalten zahlreiche Praxistipps rund um Büroorganisation und Chefentlastung. Wie Sie die Zusammenarbeit wirkungsvoll gestalten, optimal entlasten und den Informationsfluss am Laufen halten, erfahren Sie in diesem Seminar. Außerdem geht es darum, wie Sie Ihr Zeitmanagement optimieren, effizient planen und auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf bewahren. Profitieren Sie von der Erfahrung der Trainerin und dem Austausch untereinander.

Es erwarten Sie zwei interessante Tage mit Tipps aus und für die tägliche Praxis, Raum für Übungen, Zeit für Erfahrungsaustausch und Anregungen, die Sie in der täglichen Arbeit direkt umsetzen können.

Zielsetzung

Ziel dieses Seminars ist es, neue Impulse mit frischer Energie und noch professioneller Ihre anspruchsvollen Aufgaben zu bewältigen. Sie lernen, wie Sie Ihre Chefin oder Ihren Chef effektiv entlasten, sich selbst optimal organisieren und überzeugend argumentieren.

Seminarablauf

Seminarablauf

  • Informationsmanagement im digitalen Büro
  • E-Mails und Post effizient bearbeiten
  • Informationsfluss optimal organisieren
  • Termine gekonnt planen, koordinieren und überwachen
  • Prioritäten und Ziele richtig setzen
  • Richtig planen trotz Fremdbestimmung
  • Finden statt suchen: Dokumentenmanagement
  • Den Zeitdieben das Handwerk legen
  • Grenzen setzen und Nein sagen
  • Achtsamer Umgang mit sich und anderen
  • Delegieren im Auftrag des Chefs
  • Überzeugen mit der richtigen Argumentation
  • Kompetent am Telefon
  • Effektive Chefentlastung

Seminarzeiten:
1. Tag: 9:30 – 17:30 Uhr
2. Tag: 9:00 – 16:30 Uhr

Termin und Ort
Zeitraum:
Termin in Planung

Preis
990,- Euro zzgl. MwSt.


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