WEBINAR: Zukunft braucht Wirkung
Wie Sie Ihre Beschaffung jetzt vereinfachen, digitalisieren und beschleunigen
Gegenstand des Seminars
Vergabestellen stehen vor der Herausforderung, mit begrenzten Ressourcen eine wachsende Anzahl an Anforderungen zu bewältigen. Besonders die Phase vor der eigentlichen Vergabe – von der Bedarfsformulierung über die Markterkundung bis zur Erstellung der Leistungsbeschreibung – ist zeitintensiv, komplex und oft unstrukturiert.
GovRadar setzt genau dort an, wo der Aufwand am größten ist – in der Erstellung von Ausschreibungsdokumenten. Das Webinar zeigt praxisnah, wie digitale Unterstützung in diesem zentralen Abschnitt der Beschaffung aussehen kann. Ziel ist es, die operative Arbeit zu erleichtern und die Zusammenarbeit zwischen Bedarfsträgern, Fachabteilungen etc. gezielt zu verbessern.
Seminarablauf
Einleitung: Aktuelle Herausforderungen (11:00 – 11:05 Uhr)
- Herausforderungen bei der Vergabe heute
- Wachsende Komplexität der Vorbereitung: Zeitdruck, Abstimmungsaufwand, fehlende Standards
GovRadar in 5 Minuten (11:05 – 11:10 Uhr)
- Wer wir sind und wo wir unterstützen
- Unser Ziel: Entlastung für Menschen, die Ausschreibungen inhaltlich vorbereiten
- Warum gerade jetzt ein neuer Ansatz gebraucht wird
Live-Demonstration (11:10 – 11:45 Uhr)
- Wie kann die Konzeptionsphase strukturiert unterstützt werden?
- Markterkundung leicht gemacht – Produktneutralität und Nachvollziehbarkeit
- Erstellung vollständiger Leistungsbeschreibungen mit KI-Unterstützung
- Dokumente erstellen mit Vorlagen und KI unterstützten Textbausteinen
- Praxisbeispiel: Wie Verwaltungen mit wenig Zeit effiziente Ergebnisse erzielen können
Fragen, Diskussion & Ausblick (11:45 – 12:00 Uhr)
- Ihre Fragen – unsere Antworten
- Nächste Schritte zur eigenen Einschätzung und Potenzialanalyse
- Möglichkeiten zur vertieften Auseinandersetzung mit dem Thema
Zur Teilnahme an diesem Webinar benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie nach Anmeldung.
Referenten
Tobias
Rohringer,
bringt eine seltene Kombination aus Industrieerfahrung, internationalem Management-Know-how und tiefem Verständnis für digitale Beschaffungsprozesse in der öffentlichen Verwaltung mit. Nach beruflichen Stationen in Industrie und Mobilitätssektor wechselte er in den Softwarevertrieb – zuletzt mit Verantwortung für strategische Key Accounts eines globalen Tech-Unternehmens. Heute treibt er bei GovRadar – einem der führenden GovTech-Anbieter für digitale Ausschreibungsvorbereitung – die Modernisierung öffentlicher Beschaffung voran. Als Experte für die spezifischen Herausforderungen öffentlicher Auftraggeber unterstützt er Verwaltungen dabei, Ausschreibungen intelligenter, schneller und verlässlich vorzubereiten. Im Zentrum steht dabei die Nutzung von KI-gestütztem Wissen und kollaborativen Prozessen zur Reduktion von Aufwand, Fehlerquellen und Medienbrüchen. Sein Anliegen: Er will zeigen, wie digitale Tools nicht nur Prozesse verbessern, sondern die Verwaltung als Ganzes stärken können – mit pragmatischem Blick für den Alltag, fundiertem Fachwissen und einem klaren Verständnis für die Verwaltungsrealität. Tobias Rohringer ist ein Brückenbauer zwischen Technologie und Verwaltung – und ein engagierter Impulsgeber für eine zukunftsfähige Beschaffungskultur.
Termin und Ort
Zeitraum:
12.06.2025 11:00 Uhr
- 12.06.2025 12:00 Uhr
Preis
Kostenfrei