Tag 1
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bis 12:00 Uhr
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Ankommen, Akkreditierung, Begrüßungskaffee
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12:00 Uhr
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Digitaler Wandel – Mit Leichtigkeit zur E-Akte im Arbeitsalltag
Erfahrene Praktiker teilen wichtige Themen bei der Umstellung von Papier- zu E-Akten, inklusive Change-Management, Projektkommunikation und Prozessoptimierung
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13:30 Uhr
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Gemeinsames Mittagessen
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14:30 Uhr
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Strategien und Werkzeuge für effektive Kommunikation während des Veränderungsprozesses
Wie kommuniziert man Veränderungen erfolgreich? Identifikation der Zielgruppen, moderne Kommunikationsmittel und Integration von Feedback-Mechanismen stehen im Fokus.
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16:00 Uhr
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Kaffee- und Kommunikationspause
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16:30 Uhr
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Einsatz von Schnittstellen zum DMS – Analyse des Einsatzes von integrierten Schnittstellen und Vorstellung kostengünstiger Alternativen
Bewertung der Vor- und Nachteile von herstellerbasierten Schnittstellen, alternative Möglichkeiten und Preis-Leistungs-Aspekte.
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18:00 Uhr
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Ende Tag 1
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Tag 2
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09:00 Uhr
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E-Akte – Eine To-Do- und How-To-Liste für Führungskräfte Aufgaben und Verantwortlichkeiten für Führungskräfte bei der Einführung der E-Akte werden beleuchtet. |
10:30 Uhr
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Kaffee- und Kommunikationspause
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11:00 Uhr
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E-Akte eingeführt und nun? – Nach dem Rollout fängt die Arbeit an
Welche Aufgaben entstehen nach der Einführung? Gezielte Reaktionen auf die Anforderungen aus dem Einführungsprozess erhöhen den Projekterfolg und die allgemeine Akzeptanz innerhalb der Behörde. |
12:30 Uhr
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Gemeinsames Mittagessen
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13:30 Uhr
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Kostencheck – Die E-Akte als kluge Investition
Klärung finanzieller Aspekte von anfänglichen Investitionen bis zu langfristigen Effekten. |
15:00 Uhr
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Kaffee- und Kommunikationspause
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15:30 Uhr
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Effektive Organisation des Scannens in der Verwaltung
Fokussierung auf zentrale Scanstellen, Bestandsaktenscan und Scannen in der Sachbearbeitung für effiziente Informationsnutzung. |
17:00 Uhr
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Ende Tag 2
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Tag 3
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09:00 Uhr
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Organisatorische Weitsicht für die E-Akte entwickeln
Strategische Herangehensweisen, Stakeholder-Erwartungen erfüllen, Ressourcen identifizieren und Risikomanagementstrategien entwickeln. |
10:30 Uhr
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Kaffee- und Kommunikationspause
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11:00 Uhr
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Standardisierte E-Akte und Modernisierung der Verwaltung
Bedeutung eines einheitlichen Standards für reibungslosen Ablauf, Kommunikation, Interoperabilität und Skalierbarkeit. |
12:30 Uhr
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Gemeinsames Mittagessen
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13:30 Uhr
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Praxis-Coaching, kollegiale Beratung, Einzelgespräche
Flexibles Programm je nach den Bedürfnissen und Interessen der Teilnehmenden. Es besteht die Möglichkeit, individuelle Anliegen und Fragen zu besprechen. |
14:30 Uhr
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Ende des Lehrgangs
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Berlin