Am zweiten Tag konzentrieren wir uns auf moderne Büroorganisation und Kommunikation. Sie erfahren mehr über gesetzliche Voraussetzungen und wie Sie Dateien sicher in Gruppenlaufwerken, Sharepoints und in der Cloud speichern und teilen können. Transparentes Aufgabenmanagement mit Outlook wird ebenso behandelt wie der gezielte Einsatz von Messenger-Tools, Online-Abfrage-Tools und Chat-Programmen im Büroalltag. Zusätzlich erhalten Sie wertvolle Tipps zur mobilen Zusammenarbeit mit Apps und Programmen auf Smartphones und Tablets. Abschließend zeigen wir Ihnen, wie Sie OneNote effizient in der Assistenzarbeit nutzen können.
Themenüberblick:
Tag 1: Effiziente Büroorganisation mit Outlook | 08.11.2024 | 09:00 - 16:00 Uhr
- Warum Outlook mehr als nur ein E-Mail-Programm ist
- E-Mail-Management
- Aufgaben und Wiedervorlage
- Elektronische Notizen
- Mehr als ein Kalender
- Kategorien, QuickSteps, Vorlagen und Regeln
- Digitales Dokumentenmanagement
Tag 2: Moderne Büroorganisation und Kommunikation | 15.11.2024 | 09:00 - 16:00 Uhr
- Gesetzliche Voraussetzungen
- Speichern und Teilen von Dateien in Gruppenlaufwerken, Sharepoints und in der Cloud
- Transparentes Aufgabenmanagement mit Outlook
- Virtuelle Kommunikation mit dem richtigen Einsatz von Messenger, Online-Abfrage-Tools und Chat-Programmen im Büroalltag
- Mobile Zusammenarbeit mit Apps und Programmen für Smartphones und Tablets
- Effizientes Arbeiten mit OneNote für Assistenz
Es werden vor allem Microsoft-Office-Produkte besprochen. Bringen Sie bitte unbedingt Laptop oder Tablet mit, auf denen diese Programme installiert und betriebsbereit sind (Desktop- oder App-Version ab 2010), damit Sie im Seminar die Tipps direkt anwenden können. Die vorgestellten Apps laufen auf den gängigen Betriebssystemen. Beachten Sie, dass dies keine Microsoft-Office365-Schulung ist.
Zur Teilnahme an diesem Webinar benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie nach Anmeldung.