Erfahrungen austauschen und neue Lernwege nutzen in den
Führungskräfte Foren und Praxisseminaren des Behörden Spiegel


WEBINAR: Das moderne Büro
Digital und Papierarm
Gegenstand des Seminars
Entdecken Sie in unserem zweitägigen Seminar die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook, das weit mehr als ein gewöhnliches E-Mail-Programm ist. Am ersten Tag lernen Sie, Ihre E-Mails effektiv zu managen, Aufgaben und Wiedervorlagen sinnvoll zu organisieren, elektronische Notizen zu erstellen und den Kalender optimal zu nutzen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Arbeitsalltag mithilfe von Kategorien, QuickSteps, Vorlagen und Regeln effizienter gestalten, und bieten Einblicke in das digitale Dokumentenmanagement.

Am zweiten Tag konzentrieren wir uns auf moderne Büroorganisation und Kommunikation. Sie erfahren mehr über gesetzliche Voraussetzungen und wie Sie Dateien sicher in Gruppenlaufwerken, Sharepoints und in der Cloud speichern und teilen können. Transparentes Aufgabenmanagement mit Outlook wird ebenso behandelt wie der gezielte Einsatz von Messenger-Tools, Online-Abfrage-Tools und Chat-Programmen im Büroalltag. Zusätzlich erhalten Sie wertvolle Tipps zur mobilen Zusammenarbeit mit Apps und Programmen auf Smartphones und Tablets. Abschließend zeigen wir Ihnen, wie Sie OneNote effizient in der Assistenzarbeit nutzen können.
Seminarablauf

Themenüberblick:

Tag 1: Effiziente Büroorganisation mit Outlook | 08.11.2024 | 09:00 - 16:00 Uhr

  • Warum Outlook mehr als nur ein E-Mail-Programm ist
  • E-Mail-Management
  • Aufgaben und Wiedervorlage
  • Elektronische Notizen
  • Mehr als ein Kalender
  • Kategorien, QuickSteps, Vorlagen und Regeln
  • Digitales Dokumentenmanagement

Tag 2: Moderne Büroorganisation und Kommunikation | 15.11.2024 | 09:00 - 16:00 Uhr

  • Gesetzliche Voraussetzungen
  • Speichern und Teilen von Dateien in Gruppenlaufwerken, Sharepoints und in der Cloud
  • Transparentes Aufgabenmanagement mit Outlook
  • Virtuelle Kommunikation mit dem richtigen Einsatz von Messenger, Online-Abfrage-Tools und Chat-Programmen im Büroalltag
  • Mobile Zusammenarbeit mit Apps und Programmen für Smartphones und Tablets
  • Effizientes Arbeiten mit OneNote für Assistenz

Es werden vor allem Microsoft-Office-Produkte besprochen. Bringen Sie bitte unbedingt Laptop oder Tablet mit, auf denen diese Programme installiert und betriebsbereit sind (Desktop- oder App-Version ab 2010), damit Sie im Seminar die Tipps direkt anwenden können. Die vorgestellten Apps laufen auf den gängigen Betriebssystemen. Beachten Sie, dass dies keine Microsoft-Office365-Schulung ist.

Zur Teilnahme an diesem Webinar benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie nach Anmeldung.

Referenten
Susanne  Schröer, Heilpraktikerin und Dipl. Informatikerin, ist erfahrene Trainerin und durch Ihre Qualifikation mit vielen kommunal ausgerichteten Seminaren, die die Menschen und deren Gesundheit, die IT-Anwendungen, als auch Geschäftsprozesse im Auge behält. Die fachlichen Schwerpunkte sind alle mit Informationstechnik und Geschäftsprozessen zusammenhängenden Themen, sowie der Blick auf die gesunderhaltung der Menschen. Als zertifizierte Mediatorin versteht sie es gut, unterschiedliche Standpunkte der Teilnehmenden auf ein gemeinsames Ziel hin zu vermitteln.
Termin und Ort
Zeitraum:
08.11.2024 09:00 Uhr - 15.11.2024 16:00 Uhr

Preis
499,- Euro zzgl. MwSt.
Zur Anmeldung


Veranstaltungen nach Datum


Februar 2024 (7)

März 2024 (59)

April 2024 (57)

Mai 2024 (49)

Juni 2024 (54)

Juli 2024 (16)

August 2024 (16)

September 2024 (78)

Oktober 2024 (59)

November 2024 (73)

Dezember 2024 (28)


Veranstaltungen nach Thema


Assistenz
Bau, Infrastruktur & Verkehr
Datenschutz
Dienstrecht
Digitalisierung, E-Government und IT-Management
E-Akte & DMS
E-Learning
Führungskompetenz
Haushalt, Finanzen & Controlling
IT-Sicherheit
Kommune
Kommunikation
Krisenmanagement
Organisation & Management
Personal
Polizei, Feuerwehr, BOS & Bundeswehr
Presse-, Öffentlichkeitsarbeit & Marketing
Projektmanagement
Revision & Compliance
Vergabemanagement
Vergaberecht
Verwaltungsrecht