Erfahrungen austauschen und neue Lernwege nutzen in den
Führungskräfte Foren und Praxisseminaren des Behörden Spiegel


WEBINAR: Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie – In 7 Schritten
Erstellung und Einbindung in das Tagesgeschäft
Gegenstand des Seminars
Trotz dessen, dass schon seit 2013 mit der Einführung des E-Government-Gesetzes eine Grundlage für die Digitalisierung von Verwaltungen gelegt wurde, sind Prozesse innerhalb der Verwaltung und im Kontakt zu Dritten, durch Medienbrüche, abgeschottete Dateninseln, papiergebundene Belegberge, etc. geprägt.

Was flächendeckend meist fehlt, ist ein grundsätzliches Verständnis über den konkreten und individuellen Nutzen von E-Government in der jeweiligen Verwaltung, die Kenntnis über fachspezifische Verwaltungsprozesse mit Digitalisierungspotenzial, die sich dahinter verbergende IT sowie eine in sich stimmige IT- und Orga-Strategie – ein Digitalisierungsstrategie!

Ihre wirklichen Potenziale entfaltet die Digitalisierung erst, wenn die im Rahmen der Verwaltungsprozesse anfallenden Daten und Informationen über alle Medien, Kanäle sowie Verfahren ausgetauscht und automatisiert werden können.

Themen wie der demographische Wandel, Planungssicherheit und Mitarbeiterzufriedenheit sind nur einige wenige Themen, die Inhalte des Masterplans werden können und ihre Lösung in der Digitalisierung finden.
  • Wie erstellt man nun eine Digitalisierungsstrategie?
  • Welche Gremien, Organe, Abteilungen und politische Charaktere müssen eingebunden werden, um dieser Strategie das richtige Gewicht zu verleihen?
  • Welche organisatorischen Maßnahmen sind zu treffen, um zur richtigen Zeit die richtigen Ressourcen abrufen zu können und das richtige Projekt umzusetzen?
  • Wie erkennt man ortsspezifische Top Themen und wie wird deren Relevanz bewertet?
  • Wie verbindet man die breit gestreuten politischen und wirtschaftlichen Interessen zu einer einheitlichen Strategie?
Zielsetzung dieser Seminarveranstaltung ist es, den Teilnehmenden die Bausteine für die Erstellung einer Digitalisierungsstrategie und deren Nutzen zu vermitteln, sodass jeder Teilnehmende im Anschluss diese erstellen kann.
Zielgruppe
Mitarbeiter/innen aus der Organisations-Abteilung, Stadtsteuerung und Stabstellen die sich mit Themen der strategischen Steuerung beschäftigen. Politische Vertreter, Bürgermeister und Akteure, die die Verwaltungsmodernisierung vorantreiben. Digitalisierungsbeauftragte oder Digitallotsen.

Mitarbeiter/innen aus dem Bereich IT, da zur Strukturierung und Umsetzung des Projekts, informationstechnische Kompetenzen gefragt sind.
Seminarablauf
Themenüberblick:
  • Leistungsumfang und Zielgruppen von E-Government
    • Die Bürgerschaft
    • Die Wirtschaft
    • Die Verwaltung
  • Rahmenbedingungen für die Einführung von E-Government
    • Die Politik
    • Die Organisation
    • Gesetze
    • Der Mensch
  • Entwicklung von Leitsätzen für E-Government in Verwaltung X
    • Die Methodik
    • Die Motivation
    • Die Prozesse
  • Identifizierung örtlicher Top Themen
    • Das System
    • Die Vorgehensweis
    • Das Ergebnis
  • Strategische Umsetzung
    • Harmonisierung Leitsätzen und Top Themen
    • Zu beteiligende Stellen
    • Exemplarische Erstellung des Masterplans
  • Umsetzung der Roadmap
    • Die Durchführung
    • Umsetzungsplan
    • Maßnahmenplan
    • Die Kontrolle
  • Berücksichtigung individueller Aspekte (Praxisbeispiele einzelner Verwaltungen)

Zur Teilnahme an diesem Webinar benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie nach Anmeldung.

Referenten
Adrian  Sommer,

Schon während Zeit als Mittarbeiter der öffentlichen Verwaltung konnte ich die vielfältigen Herausforderungen kennenlernen, die Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen tagtäglich konfrontieren. Seither habe ich es mir zum Ziel gemacht und mein Anspruch ist es, Teil der Lösung dieser Herausforderung zu sein und nachhaltigen Fortschritt zu bewirken. Durch Erfahrungen, die ich während meiner Zeit in Verwaltungen und öffentlichen Einrichtungen sammeln konnte und dem Wissen, das ich mir angeeignet habe, stellte ich fest, dass diese langfristige Veränderung nur durch die flächendeckende digitale Transformation des dritten Sektors gelingen kann. Bereits nach meiner Ausbildungszeit führte mich das zu dem Entschluss, mich vollkommen auf diesen Bereich zu konzentrieren.

Schnell hat sich herausgestellt, dass ich den hohen Bedarf an Beratung in der digitalen Transformation des öffentlichen Sektors nicht allein bewältigen kann. Daher gründete ich die EGovC GmbH, welche Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen sowie Kirchen, Krankenhäuser und Universitäten mit Ehrgeiz und Leidenschaft auf diesem Gebiet unterstützt und voranbringt.

  • Erfahrungen aus der öffentlichen Verwaltung aus Studium und Anstellung
  • Erfahrungen in Forschungs- und Entwicklungsprojekten des Bundes und der EU
  • Gründung eines Unternehmens zur ganzheitlichen digitalen Transformation des öff. Sektors
  • Bereits viele Kunden in persönlicher und betreuender Beratung erlebt
  • Vielfältige Schulungsangebote konzipiert, gehalten und umgesetzt

Berufliche Stationen:

  • Geschäftsführer der EGovC GmbH (www.egovc.de)
  • Lehrbeauftragter der DHBW Mannheim im Studiengang: Digital Public Management
  • Dozent der VWA in Themen der Digitalen Transformation
  • Datenschutzbeauftragter (TÜV-Rheinland)
  • Projektleiter für europäische Projekte und Projekte des Bundes im Kontext Digitale Transformation (Metropolregion Rhein-Neckar)
  • Mitarbeiter im Bereich digitale Agenda (Stadt Ludwigshafen am Rhein)
  • Mitarbeiter im Bereich Revision (Stadt Ludwigshafen am Rhein)
  • Masterstudium Business Management: Wirtschafts- und Organisationspsychologie (Steinbeis Hochschule Berlin)
  • Duales Studium BWL öffentliche Wirtschaft mit dem Schwerpunkt: Digitalisierung (DHBW Mannheim)
Termin und Ort
Zeitraum:
28.11.2023 10:00 Uhr - 28.11.2023 16:30 Uhr

Preis
299,- Euro zzgl. MwSt.
Zur Anmeldung


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