Selten haben Syndikusanwälte und Mitarbeitende von Rechtsabteilungen die Möglichkeit, sich zu vernetzen und sich mit Kolleginnen und Kollegen zu Fragen auszutauschen, die ihren Arbeitsalltag bestimmen. Die Teilnahme an dieser Tagung bringt Sie daher zum einen auf den aktuellen rechtlichen Stand eines professionellen Justiziariats. Jenseits klassisch-juristischer Fragestellungen erhalten Sie zudem Antworten auf die organisatorischen Herausforderungen der Rechtsabteilung. Insbesondere durch den fachlichen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen werden Sie in die Lage versetzt, Optimierungspotenziale zu erkennen und die Arbeit im Justiziariat ökonomisch und effektiver zu gestalten.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!
| Mittwoch, 15. Mai 2024: Warm-Up für Frühangereiste | |
| 18:00 Uhr | Einführung in die Themen der Tagung durch die fachliche Leitung |
| 18:30 Uhr | Get-Together und Networking beim gemeinsamen Abendessen |
| 21:30 Uhr | Ende des Warm-Up |
| Donnerstag, 16. Mai 2024: Rechtsabteilung 4.0 | |
| 08:00 Uhr | Eintreffen der Teilnehmer beim Begrüßungskaffee, Einlass, Registrierung |
| 09:00 Uhr | Begrüßung und Eröffnung Benjamin Bauer, Mitglied der Geschäftsleitung, Behörden Spiegel-Gruppe Dr. Martin Schellenberg, Rechtsanwalt und Partner, Kanzlei HEUKING KÜHN LÜER WOJTEK |
| 09:15 Uhr | Die wandelnde Rolle des Justiziariats hin zur "internen Kanzlei" in der Organisation Erfahrungsberichte mit anschließender Diskussion Moderation: Dr. Christian Leesmeister, Leiter der Rechtsabteilung der Stadt Köln Impulse der Rechtsabteilungen von: • N.N., Hamburg Wasser • Hannah Mitzkus, General Consuel bei der Carl Kühne KG |
| 10:15 Uhr | Kompetenzen bündeln: Synergien zwischen Generalisten und Spezialisten in der Rechtspraxis Generalisten kennen sich in vielen Rechtsgebieten aus, aber nicht vertieft. Spezialisten kennen sich in ihrem Spezialgebiet vertieft aus, in den anderen oft gar nicht. Welche Strategien für die Wissensoptimierung gibt es und wie können diese im Berufsalltag umgesetzt werden? Impulse und Moderation: Stefan Samson, Justiziar, Lotto Hamburg Melanie Horn, Rechtsanwältin (Syndikusrechtsanwältin), Zweckverband Ostholstein |
| 11:15 Uhr | Kaffee- und Kommunikationspause |
| 11:45 Uhr |
Künstliche Intelligenz für die Rechtsabteilung Der Workshop bietet einen Überblick über die vielschichtigen Aspekte von Künstlicher Intelligenz (K.I.) in der öffentlichen Verwaltung. Neben einer Definition und Einordnung von K.I. werden auch politische und rechtliche Themen wie der AI Act der EU behandelt. Ein Schwerpunkt liegt auf der Beschaffung von K.I.-Lösungen, wobei Bedarfe klar festgestellt und Verträge angepasst werden müssen. |
| 12:45 Uhr | Gemeinsames Mittagessen |
| 13:30 Uhr |
Agile Organisation im Anwaltsdezernat: Was ist übertragbar? Der Workshopleiter berichtet über sein eigenes Agile-Experiment in einem Anwaltsdezernat und diskutiert Übertragbarkeit auf Justitiariatsorganisationen. Traditionell sind Kanzleien von Einzelkämpfermentalität geprägt, doch Mandanten erwarten Teamwork. Zusammenarbeit zwischen Juristen ergibt sich nicht von selbst sondern muss organisiert werden. |
| 14:00 Uhr |
Datenschutz und Digitalisierung Fünf Jahre DS-GVO: Warum die Regelungen zentrale Instrumente digitaler Rechtssetzung und -anwendung im europäischen Binnenmarkt sind, erfahren und diskutieren Sie. Das Thema K.I. ist vielschichtig und wird aus verschiedenen Perspektiven betrachtet, inklusive Beschaffung und Best Practices in der öffentlichen Verwaltung. |
| 14:30 Uhr |
Legal Operation: Messbare Erfolg für Rechtsabteilungen - Kennzahlenprozesse |
| 15:00 Uhr | Kaffee- und Kommunikationspause |
| 15:30 Uhr | Nutzung von Social Media und "Amtsfluencer" - Von der Behörde ins Netz Christina Hamacher, Rechtsanwältin, Kanzlei Lenz und Johlen Behörden nutzen vermehrt Social Media, um Bürger:innen zu informieren und zu erreichen. Amtsfluencer spielen dabei eine zunehmend wichtige Rolle, indem sie offizielle Nachrichten verbreiten und mit der Öffentlichkeit interagieren. Diese Präsenz fördert Transparenz und Bürgerbeteiligung, erfordert aber auch klare Richtlinien und Sensibilität für Datenschutz und Neutralität. Der Workshop vermittelt praktische Tipps und Best Practices für den Aufbau einer vertrauenswürdigen Online-Präsenz der Rechtsabteilung und die Nutzung von Social-Media-Plattformen zur Interaktion mit der Öffentlichkeit. |
| 16:00 Uhr | Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement für die Rechtsabteilung Dr. Felix Siebler, LL.M., Rechtsanwalt, Fachanwalt für Vergaberecht, Partner der Kanzlei Watson Farley & Williams Ein Baustein zur Professionalisierung öffentlicher Rechtsabteilungen ist die Einführung eines effizienten Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagements. Mitarbeiter:innen sind zunehmend wichtige Akteure bei der Etablierung von Projektorganisationen und der frühzeitigen Identifizierung von Risiken. Im Workshop werden Best-Practice-Beispiele herausgearbeitet. |
| 16:30 Uhr | Ende der Veranstaltung |
Seewartenstr. 9
20459 Hamburg