In der öffentlichen Verwaltung wird eine Vielzahl von IT-Projekten durchgeführt. Hierzu erfolgen Ausschreibungen, die bei ordnungsgemäßer Durchführung mit dem Zuschlag enden. Nach Erteilung des Zuschlags ist das Vergaberecht im Wesentlichen außen vor, es geht im Weiteren um die erfolgreiche Durchführung des oft viele Monate oder gar einige Jahre währenden Projekts unter Anwendung des Vertrages und der durch den Vertrag bereit gestellten Mittel.
Ein sehr erheblicher Anteil von IT-Projekten scheitert trotz anfänglich guter Vorsätze aller Beteiligten oder wird nur mit Mühe, insbesondere unter Überschreitung des Zeitplans und der veranschlagten Kosten, beendet. Oft müssen trotz vertraglich versprochener Leistung zur Erreichung einer sinnvollen Beendigung des Projekts Abstriche beim Leistungsumfang gemacht werden. Viele der typischen Probleme lassen sich durch vertragliche Gestaltung zugunsten des Auftraggebers abmildern.
Das Seminar bietet einen Überblick über die typischen Probleme bei der Durchführung komplexer IT-Projekte vom Zuschlag/Vertragsschluss bis zur Inbetriebnahme der Hard- und/oder Software. Das Seminar behandelt ferner die Auswirkungen solcher Probleme auf den Projektverlauf und das Projektergebnis sowie – i.d.R. vertraglich anzulegende – Möglichkeiten des öffentlichen Auftraggebers, den Ursachen, zumindest aber den Auswirkungen solcher Probleme entgegen zu steuern. Es besteht hinreichend Gelegenheit zur Diskussion; Praxisbei-spiele zur Vertragsgestaltung unter Gestaltung von Zusatzvereinbarungen zu den EVB-IT werden gegeben.
Themenüberblick:
- Typische Probleme bei der Durchführung von IT-Projekten mit Auswirkungen auf den Projektverlauf
- Die Bedeutung der Leistungsbeschreibung, Lücken in der Leistungsbeschreibung und Vereinbarungen zu deren Ausfüllung im laufenden Projekt
- Auswirkungen der Wahl einer bestimmten Projektsteuerungsmethode
- Die Behandlung von Änderungsanforderungen (Change Requests)
- Die Behandlung sonstiger Vertragsänderungen
- Mitwirkungspflichten des Auftraggebers in den Griff bekommen
- Regelungen in EVB-IT-Verträgen/AGB zum Zweck der rechtlichen Steuerung von IT-Projekten (Maßnahmen zur Einhaltung von Budget, Zeit und Qualität)
- Vorbereitung und Durchführung der Prüfung von Leistungen auf Vertragsgemäßheit (Abnahme bzw. Ablieferung)
- Exit-Strategien in verschiedenen Projektphasen, Projekte in der Krise/Krisenbewältigung
- Vereinbarungen zum Umfang des Schadens- und Aufwendungsersatzes
- Audits und andere förmliche Kontrollen des Anbieters
- Gestaltungsmöglichkeiten für die Gesichtspunkte unter lit. a. bis k. über die EVB-IT hinaus durch zusätzliche Vereinbarungen
- Vergaberechtliche Grenzen der vertraglichen Gestaltung
699,- Euro (Endpreis)
Der Preis setzt sich aus der umsatzsteuerfreien Teilnahmegebühr und
einer umsatzsteuerpflichtigen Tagungspauschale zusammen.