Das Home Office wird sich auch in der öffentlichen Verwaltung als Arbeitsmodell weiter verstetigen – die Grundbausteine wurden in der Corona-Pandemie gelegt. In diesem Webinar werden zum einen die grundsätzlichen Vorgaben zu Datenschutz und Datensicherheit im Home Office näher beleuchtet (Was ist zulässig? Welche Maßnahmen sind wirklich notwendig?). Zum anderen sollen aber auch vergabespezifische Aspekte beleuchtet werden: Welche Möglichkeiten bestehen zur Sicherstellung des Vier-Augen-Prinzips bei der Öffnung von Angeboten? Was ist bei der Aufstellung von Eignungs- und Zuschlagskriterien zu berücksichtigen, wenn z.B. Präsenztermine nicht möglich sind? Was bedeutet elektronische Abgabe von Angeboten wirklich (Textform oder Scan mit Unterschrift)? Wichtig ist auch der Erfahrungsaustausch der Teilnehmenden, z.B. aus Aufklärungs- und Verhandlungsterminen per Videokonferenz und der rein elektronischen Führung der Vergabeakte.
Das Webinar richtet sich gleichermaßen an Auftraggeber und Bieter, die sich der Herausforderung der rechtssicheren Vergaberechtspraxis aus dem Home Office heraus stellen wollen.
Themenüberblick:
- Vorgaben zu Datenschutz und Datensicherheit im Home Office (Belehrungen/Verpflichtungen der Mitarbeitenden, Technik im Home Office, durchaus auch private Rechner, wenn das anders nicht umsetzbar ist)
- Sicherstellung des Vier-Augen-Prinzips durch technische Vorkehrungen (Videokonferenz der zwei Mitarbeitenden zur Öffnung, einlesen der ID-Karten jeweils von zu Hause aus, sofern die Plattform dies ermöglicht, sonst: nur Öffnungstermin im Büro, alle Auswertungen von zu Hause aus).
- Durchführung möglichst vieler Vergaben auf elektronischem Wege (auch wo dies im Unterschwellenbereich noch nicht verpflichtend ist)
- Verhandlungstermine über Videokonferenzen (welche Regeln sind zu beachten)
- Wahl der Eignungs- oder Zuschlagskriterien (möglichst so, dass keine Präsenztermine zwingend notwendig sind).
Zur Teilnahme an diesem Webinar (Kurze Erklärung: Was ist das?) benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert und es gelten diese Hardwarevoraussetzungen für unsere Plattform. Weitere Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erklärt dieses kurze Video. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen erhalten Sie nach Anmeldung.