PRÄSENZ: Der kommunale Krisenstab
Intensiv-Coaching für kommunale Krisen-/ Verwaltungsstäbe bzw. Stäbe außergewöhnliche Ereignisse
Gegenstand des Seminars
Selbstverständlich können auch in Gemeinden und Städten und / oder bei deren kommunalen Gesellschaften Notfälle geschehen oder Krisen entstehen. Der Ausfall der IT-Infrastruktur, Starkregen, eine schwere Havarie in einem Industriebetrieb oder auch andere unerwartete Ereignisse führen die kommunale Verwaltung oder die Geschäftsführung des Unternehmens vor völlig unerwartete Herausforderungen. Besonders problematisch können auch Kommunikationskrisen werden, wenn vermeintlich angemessene und rechtsfehlerfreie Maßnahmen plötzlich in Presse, Fernsehen und den sozialen Medien einen Sturm der Entrüstung hervorrufen.
Das Intensiv Coaching für kommunale Krisenstäbe bereitet die Teilnehmer praxisnah auf die Bewältigung verschiedener Krisen und Notfälle vor. Ausgehend von der Vermittlung von Grundwissen zu Notfallvorsorge, Risikoanalyse und Krisenmanagement werden Bedeutung und Struktur von Krisenstäben bzw. Stäben für außergewöhnliche Ereignisse erläutert. Das didaktische Konzept der Veranstaltung beruht wesentlich auf der proaktiven Mitwirkung der Teilnehmer durch Workshops und Planspiele. Dabei werden verschiedene – an der Teilnehmergruppe orientierte – Notfälle bzw. Krisen durchgespielt und den Beteiligten Hinweise für die Optimierung ihrer Arbeit gegeben.
Das Seminar ist sowohl geeignet für Kommunen aber auch kommunale Unternehmen, die über einen entsprechenden Stab verfügen als auch für solche, die noch nicht über eine solche Struktur verfügen.
Das Dozententeam verfügt über langjährige Erfahrungen im Notfall- und Krisenmanagement auf verschiedenen Verwaltungsebenen und Einrichtungen sowie bei der Ausbildung von Krisenstäben.
Das Intensiv Coaching für kommunale Krisenstäbe bereitet die Teilnehmer praxisnah auf die Bewältigung verschiedener Krisen und Notfälle vor. Ausgehend von der Vermittlung von Grundwissen zu Notfallvorsorge, Risikoanalyse und Krisenmanagement werden Bedeutung und Struktur von Krisenstäben bzw. Stäben für außergewöhnliche Ereignisse erläutert. Das didaktische Konzept der Veranstaltung beruht wesentlich auf der proaktiven Mitwirkung der Teilnehmer durch Workshops und Planspiele. Dabei werden verschiedene – an der Teilnehmergruppe orientierte – Notfälle bzw. Krisen durchgespielt und den Beteiligten Hinweise für die Optimierung ihrer Arbeit gegeben.
Das Seminar ist sowohl geeignet für Kommunen aber auch kommunale Unternehmen, die über einen entsprechenden Stab verfügen als auch für solche, die noch nicht über eine solche Struktur verfügen.
Das Dozententeam verfügt über langjährige Erfahrungen im Notfall- und Krisenmanagement auf verschiedenen Verwaltungsebenen und Einrichtungen sowie bei der Ausbildung von Krisenstäben.
Zielgruppe
Der kommunale Verwaltungsvorstand (Bürgermeister, Dezernenten, Leiter Hauptamt, etc.) bzw. die Mitglieder der vorgesehenen Krisenstäbe / Stäbe außergewöhnliche Ereignisse von:
- Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften, Gemeindeverbänden
- Körperschaften des öffentlichen Rechts (wie z.B. Zweck- und Versorgungsverbände)
- (öffentlichen) Unternehmen der Daseinsvorsorge (wie z.B. Wasserversorgung)
Seminarablauf
Seminarablauf
Erster Tag
| bis 12:00 Uhr | Anreise, Registrierung, Begrüßungskaffee |
| 12:00 Uhr | Mittagessen |
| 13:00 Uhr | Begrüßung, Vorstellungsrunde, Erwartungsabfrage, Einführung in das Thema |
| 13:30 Uhr | Impuls: Warum mussten im Juli 2021 im Ahrtal 135 und in NRW 49 Menschen sterben? |
| 14:15 Uhr | Grundlagen und Elemente der Notfallvorsorge und des Krisenmanagements
|
| 15:30 Uhr | Kaffee- und Reflexionspause |
| 16:00 Uhr | Workshop Risikoanalyse
|
| 17:00 Uhr | Krisenkommunikation auch über die sozialen Medien
|
| 18:00 Uhr | Abendessen |
| 19:00 Uhr | Erfahrungsbericht aus einer von der Flutkatastrophe 2021 betroffenen Kommune |
Zweiter Tag
| 08:00 Uhr | Der Führungs- und Entscheidungsprozess im Kommunalen Krisenstab |
| 08:30 Uhr | Planspiel Szenario 1: Problem- und Schadenslage durch ein externes Ereignis |
| 10:00 Uhr | Auswertung des Planspiels 1 |
| 10:30 Uhr | Kaffee- und Reflexionspause |
| 11:00 Uhr | Planspiel Szenario 2: Beeinträchtigung der Funktionsfähigkeit der Behörde |
| 12:00 Uhr | Auswertung des Planspiels 2 |
| 12:30 Uhr | Mittagessen |
| 13:30 Uhr | Blackout im Rathaus - bitte nicht!!
|
| 14:30 Uhr | Zusammenfassung: Die Grundregeln zur Umsetzung eines erfolgreichen Notfall- und Krisenmanagements sowie Empfehlungen zur speziellen Struktur des Krisenstabes / des Stabes außergewöhnliche Ereignisse |
| 15:30 Uhr | Evaluation, Vorschläge zu vertiefenden Inhouse-Schulungen des Verwaltungsstabes mit spezifischen ortsbezogenen Szenarien |
| 16:00 Uhr | Ende der Veranstaltung |
Hinweise:
Auf Wunsch kann dieses Intensiv-Coaching mit Ihrem Stab als ein- oder zweitägiges Inhouse-Seminar vor Ort durchgeführt werden.
Ansprechpartner:
Herr Dietrich Läpke
Tel.: 01779684448
dietrich.laepke@behoerdenspiegel.de
Termin und Ort
Zeitraum:
Termin in Planung
Preis
990,- Euro zzgl. MwSt. inkl. einer Übernachtung und Verpflegung