IT-Einkäufer in der öffentlichen Hand stehen regelmäßig vor der Herausforderung, die vertraglichen Grundlagen für ihre Beschaffungen vorzugeben. Häufig sind hierfür die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT) vorgegeben.
Doch das Regelwerk ist komplex und vielschichtig. Der Anwender verliert sich leicht in den zahlreichen Formularen, Geschäftsbedingungen und Erläuterungen.
Insbesondere die Abgrenzung in den Formularen für den „täglichen Bedarf“ für Lizenzen, Hardware und Unterstützungsleistungen bei der Implementierung oder Wartung ist schwierig.
Diese Praxisschulung vermittelt die vergabe- und vertragsrechtlichen Grundlagen für die Handhabung der EVB-IT-Basisformulare und anderer gebräuchlicher Muster. Mittels praktischer Übungen und Beispielsfällen lernen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer das richtige Ausfüllen der Formulare und verstehen die vertrags- und vergaberechtlichen Hintergründe.
Nach erfolgreicher Absolvierung der Schulung sind die Teilnehmer in der Lage, selbständig zu entscheiden, welches Formular für den gegebenen Sachverhalt einschlägig ist und wie das Formular richtig ausgefüllt wird.
Die Referenten sind Rechtsanwälte und haben gemeinsam mit einem IT-Startup-Unternehmen eine nutzergeführte Anwendersoftware für die EVB-IT-Basisformulare programmiert, die in diesem Seminar ebenfalls vorgestellt wird.
Themenüberblick:
Einführung
- Einführung Standardmuster (EVB-IT u.a.)
- IT-Beschaffungen: Anzuwendendes Vergaberecht
- Ausnahmen von der Ausschreibungspflicht
- Einführung Fallbeispiel
- Gruppenarbeit (1): Richtige Vertragsart und Muster wählen
Festlegung von Leistungsbeschreibung und Vertragsart
- Leistungsbeschreibung
- Wahl der Verfahrensart
- Wahl der Vertragsart
- Vergütungssystem
- Angebotspreis und Zuschlagskriterien
- Gruppenarbeit (2): Wahl und Ausfüllen Mustervertrag
Ausschlussgründe, Eignungsprüfung und Bieterpräsentation
- Ausschlussgründe
- Eignungsprüfung
- Verhandlungsphase
- Gruppenarbeit (3): „Pitch“ der Arbeitsgruppen
Zuschlag, Kündigung und Haftung
- Zuschlag und Wartefrist
- Gruppenarbeit (4)
699,- Euro (Endpreis)
Der Preis setzt sich aus der umsatzsteuerfreien Teilnahmegebühr und
einer umsatzsteuerpflichtigen Tagungspauschale zusammen.