Durch das Seminar sollen die Teilnehmer in die Lage versetzt werden, auch schwierige und streitige Auseinandersetzungen gegen „aggressive“ Bieter gewinnen zu können. Fallstricke sollen aufgezeigt werden. Es werden Tipps und Tricks dargestellt, mit denen ein Verfahren erfolgreich zu Ende geführt werden kann. Und für alle Fälle: wie verhindere ich eine erfolgreiche Schadensersatzklage des enttäuschten Bieters?
Juristen, Leiter der Bereiche Einkauf/Wirtschaft, Führungskräfte und Mitarbeiter, die sich mit Ausschreibungen beschäftigen und daher aktuelle Entwicklungen und schwierige Fragestellungen im Vergaberecht kennen müssen und Eskalationen verhindern können und müssen.
Themenüberblick:
09:30 Uhr Begrüßungskaffee, Ausgabe der Seminarunterlagen
- Das Phänomen „Konflikt“ im Alltag und in der Vergabesituation
- Gescheitere Vergaben (Typische und wiederholende Fälle)
- Unklare und widersprüchliche Verdingungsordnungen, Regelungsvielfalt
- Wer muss was in welchem Umfang und wie häufig ausschreiben?
- Legale und illegale Vermeidungsstrategien zur Durchführung von Vergabeverfahren
- Grundlagen einer Vergabestrategie:
- Check–Liste notwendiger Schritte zur Vorbereitung des Einsatzes externer Berater
- Zieldefinition für eine Ausschreibung
- Grenzen einer Gestaltungsstrategie
- Effektive und rechtssichere Gestaltung der Leistungsbeschreibung
- Typische Fehler und Konfliktsituationen im Vergabeverfahren:
- Eigene Voreingenommenheit und Vorliegen nicht kennen
- Neue Regelungen zum Interessenkonflikt und befangener Berater
- Fehler bei der Vergabebekanntmachung und der Veröffentlichung
- Die geliebte freihändige Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb
- Es gibt doch nur einen Bewerber, der es richtig kann
- Dringlichkeit als Ausnahme
- Richtige Reaktion auf Rügen (Konfliktmanagement)
- Chancen und Risiken strategischer Aspekte
- Beraterfehler und Beraterregress
- Richtiges Verhalten im Nachprüfungsverfahren:
- Welche Verpflichtungen bestehen im Nachprüfungsverfahren?
- Aktenführung und Vorlageverpflichtungen
- Prozesstaktische Erwägunge
- Verteidigungsmöglichkeiten des Auftraggebers:
- Verhinderung/Abwehr von Schadensersatzklagen
- Kontrolle / Rechtsschutz bei Vergaben auch unterhalb der Schwellenwerte?
16:00 Uhr Ende der Veranstaltung
Um 12:30 Uhr ist ein gemeinsames Mittagessen vorgesehen. Nach Absprache findet eine weitere Pause vormittags und nachmittags statt.