Als Einkäufer eines Öffentlichen Auftraggebers wollen und sollen Sie IT-Geräte nach vielfältigen Kriterien beschaffen. Der geringste Preis als einziges Kriterium ist eine einfache, aber riskante Lösung, denn damit können Sie die Qualität der Geräte nicht beeinflussen. Wirtschaftlich wichtige Parameter (Folgekosten und Energieeffizienz), die ergonomischen Eigenschaften (wichtig für die Nutzerzufriedenheit), aber auch ökologische und soziale Aspekte der Fertigung sowie die Nachhaltigkeit liegen in Ihrer Verantwortung.
Die Berücksichtigung und Bewertung qualitativer, technischer Leistungsmerkmale bereitet aber oft Probleme. Wie finden Sie heraus, was Ihr Nutzer braucht? Was gibt der Markt her? Wie setzen Sie die Anforderungen in bewertbare und messbare Kriterien um? Ein angemessener Katalog von Ausschlusskriterien und qualitativen Bewertungskriterien ist das beste Steuerungsinstrument für den Erfolg einer Ausschreibung.
Ziel des Seminars ist es, den (IT-)Einkauf eines Öffentlichen Auftraggebers in die Lage zu versetzen, IT-Geräte für eine Ausschreibung sinnvoll zu kategorisieren, relevante Bewertungskriterien herauszuarbeiten und schließlich vergleichbar zu testen.
Die Referenten erklären, wie im Vorfeld einer Ausschreibung eine Markterkundung erfolgen kann, Bewertungskriterien abgeleitet werden können, und wie IT-Geräte vor oder während des Verfahrens anhand verschiedener Hilfsmittel, auch einfacher Tests, überprüft und bewertet werden können. Es wird erklärt, welche Hilfsmittel bei welcher Gerätekategorie sinnvoll einsetzbar sind.
Die Referenten behandeln die folgenden Gerätekategorien:
- PCs
- Notebooks
- Workstations
- Server (bei Interesse der Teilnehmer)
- Drucker
- Monitore
Neben erklärenden Vortragsteilen sind im Seminar auch kurze Gruppenarbeitsphasen unter Beteiligung der Teilnehmer sowie eine praktische Vorführung von Tests vorgesehen.
Das Seminar richtet sich an Öffentliche Auftraggeber, die IT-Geräte über Ausschreibungen beschaffen. Die Teilnehmer sollten über IT-Grundwissen verfügen.
Themenüberblick:
- Einführung
- Kategorisierung von IT-Geräten
- Markterkundung
- Hilfsmittel für Tests und Bewertung
- Praktische Tests