In den letzten Jahren sind die quantitativen und qualitativen Anforderungen an die Beteiligungsverwaltung der öffentlichen Hand stetig gestiegenen. Dabei ist jedoch die Organisation des Beteiligungsmanagements bundesweit sehr unterschiedlich gestaltet. Hinsichtlich der organisatorischen Ansiedlung des Beteiligungsmanagements werden sowohl Lösungen innerhalb als auch außerhalb der Verwaltung gewählt. Es werden die Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Ausgestaltungsmöglichkeiten beleuchtet. Die Ressourcenoptimierung im Beteiligungsmanagement setzt eine klare Regelung zur Steuerung von Beteiligungen vor Ort voraus. Viele Städte und Gebietskörperschaften haben sich mit sog. Public Corporate Governance Kodixies (kurz: PCGK) klare Regelungen getroffen. Dabei ist jedoch für den Erfolg die operative Umsetzung von entscheidender Bedeutung.

Das Beteiligungscontrolling bekommt für das Beteiligungsmanagement eine immer stärkere Bedeutung um die steigenden Ansprüche an die Transparenz und Steuerung der Beteiligungsunternehmen erfüllen zu können. Es werden Anregungen gegeben wie zeitnah und mit ausreichenden Informationen durch kluge interne Arbeitsprozesse des Beteiligungsmanagements Berichte für Aufsichtsratsmitglieder und dem Gesellschafter erstellt werden können. Darüber hinaus werden die aus einer Spezialsoftware für das Beteiligungsmanagement (Anteilsbesitz- Management- Informationssystem; kurz AMI) generierten standardisierten Berichte (sog. BO-Berichte) vorgestellt.

Um das Potential und die Grenzen des öffentlichen Sektors beurteilen zu können, bedarf es eines aktiven Risikomanagements des Beteiligungsmanagements. Im Sinne einer vorausschauenden und nachhaltigen (Haushalts-) Steuerung erscheint es angebracht, mit Hilfe eines strukturierten-systematischen Vorgehens Risiken zu identifizieren und zu bewerten. Darüber hinaus werden für ein effizientes und nachhaltiges Beteiligungsmanagement Instrumente für die Stärkung der internen und externen Geschäftsprozesse vorgestellt und erläutert. Schließlich ist das Befolgen von Regeln jedweder Art (sog. Compliance) gerade auch für Unternehmen der öffentlichen Hand von zentraler Bedeutung. Dabei sind Korruption und Verletzung von Datenschutz und IT-Sicherheit neben weiteren unternehmensindividuellen Risikogebieten die wichtigsten Compliance-Risiken. Für das Erscheinungsbild nach außen und auch für die Rekrutierung neuer Mitarbeiter sind moderne Compliance-Regelungen von erheblicher Bedeutung, wobei gerade für kleinere und mittlere Beteiligungsunternehmen der organisatorische Aufwand dabei so gering wie möglich zu halten ist.

Sie werden für eine maßgeschneiderte Lösung sowie für ein modernes und effizientes Beteiligungsmanagement

• die Vor- und Nachteile verwaltungsinterner als auch –externer Organisationsmodelle;
• die Möglichkeit für die Umsetzung von Beteiligungsrichtlinien / PCGK in die Verwaltungspraxis;
• das Berichtswesen der Unternehmen der öffentlichen Hand;
• die Struktur und Anwendung des operativen Beteiligungscontrollings zur Steuerung (incl. datenbankgestütztes Reporting (AMI);
• ein aktives Risikomanagement für das Beteiligungsmanagement;
• ein nachhaltiges Beteiligungsmanagement durch prozessorientiertes Handeln;
• sowie Compliance-Regelungen für mittlere und kleine GmbH‘s

kennen lernen und für die eigene Verwendbarkeit vor Ort abschätzen können.

Bei jedem Vortrag wird darauf geachtet, dass ein fachlicher Austausch zu allen Aspekten des Vortrags gewährleistet ist und zu jederzeit Fragen gestellt und Anmerkungen von den Teilnehmern der Veranstaltung gemachten werden können. Da es keine „Musterlösung“ bezüglich der Frage der Ausgestaltung eines effizienten Beteiligungsmanagement vor Ort unter den individuellen Bedingungen und politischen Vorgaben gibt, wird den Teilnehmer in dem Praxisseminar die grundlegenden Instrumente eines modernen und effizienten Beteiligungsmanagement präsentiert und eingehend erläutert. Als Praxisbeispiel wird die Anwendung der Instrumente in der Stadt Frankfurt a. M. erläutert.

Themenüberblick, 1. Tag, 10:00-17:00 Uhr:

Begrüßung durch die Seminarleitung

• Vorstellungsrunde/Erwartungen an das Seminar
• Zielsetzung des Seminar

Strategie für eine effiziente Beteiligungsverwaltung und -organisation

• Effiziente Beteiligungssteuerung durch maßgeschneiderte Lösungen

Effizienzsteigerung und Ressourcenoptimierung durch klare Regelungen zur Steuerung von Beteiligungen

• Richtlinie guter Unternehmensführung (PCGK) für Beteiligungen an privat-Rechtlichen Unternehmen

Der Blick nach vorn

• Berichtswesen der Unternehmen der öffentlichen Hand

Nachhaltige Steuerung durch datenbankgestütztes Reporting

Zusammenfassung der Themen des ersten Tages durch die Seminarleitung

• Diskussion

Themenüberblick, 2. Tag, 09:00-15:00 Uhr:

Begrüßung durch die Seminarleitung

• Zusammenfassung 1. Tag
• Zielsetzung 2. Tag
• Klärung von Fragen

Die Risiken im Blick

• Praxisbeispiel: Das Risikomanagement des Beteiligungsmanagements der Stadt Frankfurt a.M.

Effizientes und nachhaltiges Beteiligungsmanagement durch Prozessorientiertes Handeln

Compliance für die Beteiligungen an privatrechtlichen Unternehmen

• Compliance für kleine und mittlere GmbH’s

Abschluss des Seminars

• Zusammenfassung der wesentlichen Inhalte
• Praxistipps für das Verwaltungshandeln vor Ort
• Ausgabe der Zertifikate und Verabschiedung